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參展企業(yè)如何管理展出目標

2012-05-17 00:00 來源: 字號:【

  制定了展出目標,展會工作就有了方向,但能否實現(xiàn)目標還有賴于如何開展工作,這就涉及如何管理的問題。管理就要有管理目標。對于小的服裝展出企業(yè)而言,許多工作可能由一人承擔,管理比較簡單;而對于大的服裝展出企業(yè)來說,展示規(guī)模龐大,涉及的工作、費用、人員、時間等比較多,管理也比較復(fù)雜,因此,必須有明確的管理目標。管理目標是根據(jù)展出目標而制定的,主要從合理安排工作、合理分配資源以及合理使用資源三個方面進行考慮。

  1. 合理安排工作

  展會工作沒有一種固定的模式,而是應(yīng)該根據(jù)不同的展出目標采取不同的工作方式和人員組合,用以完成展會任務(wù),達到不同的展出目標。如果展出目標是擴大品牌影響、提升公司形象、樹立市場領(lǐng)袖地位,就可以重點考慮安排公關(guān)工作,派遣高層人士在展會期間四處拜會,出席有關(guān)講座、研討會,以引起新聞媒體、政府部門、業(yè)內(nèi)人士及客戶的注意,同時要十分注重展臺形象的設(shè)計,進而提高展出者的知名度,擴大展出者的影響力。如果展出目標是市場調(diào)研,則重點安排設(shè)計人員、技術(shù)人員及營銷人員在展會期間收集信息并做相應(yīng)的分析和研究。如果展出是為了銷售服裝產(chǎn)品,則應(yīng)充分安排各類促銷活動,無論款式、色彩、尺碼都應(yīng)全面考慮,要備足備齊所銷售的服裝,否則因斷貨、缺貨所造成的銷售損失會影響展出目標的實現(xiàn)。合理安排工作意味著針對不同的展出目標安排不同的工作重點。工作重點是指孺要做的展出工作中,有些工作要加強,有些工作要削弱,不要“眉毛、胡子一把抓”,否則不僅浪費了人力、財力和時間,展出效果也往往不盡如人意。

  2. 合理分配資源

  在合理安排展會工作后,就應(yīng)當考慮根據(jù)展會工作的需要,合理安排和分配資源。無論是由上而下還是由下而上的安排資源,展出者的貴任之一就是要合理地分配資源。從經(jīng)營管理憊義上講,就是對展出者的人力、財力、時間進行合理的安排和分配。展出者不可能擁有無限的資源,只能在一定的范圍之內(nèi)分配資源。合理是籠統(tǒng)的原則,需要具體的實施準則,如重實際、分輕重、盡量準確、適當靈活等。展出者必須制定出資源分配原則和測評標準,設(shè)立一定的目標,確保展出資源能合理地進行分配。

  3. 合理使用資源

  合理使用資源也是參展企業(yè)的一個目標,其結(jié)果就應(yīng)當是企業(yè)各方面的資源能得到最充分、最有效的使用,使展會工作有條不紊地進行,以獲得最佳展會效果。合理使用資源要依靠科學(xué)的管理理論與手段。

  (1) 在用人上:就展會工作而言,要分工明確、責權(quán)明確,使參展人員知道自己應(yīng)該做什么、承擔多大貴任、被授予了多大的權(quán)利等。就管理者而宮,在用人期間應(yīng)當實施監(jiān)督和獎罰機制,定期檢查和調(diào)整工作。就具體工作人員而言,不僅要完成分內(nèi)工作,還要發(fā)揚團隊合作精神。

  (2) 在時間管理上:目前很多服裝企業(yè)在用人、用財上越來越科學(xué),但在時間的規(guī)劃和利用上還很欠缺。展會工作頭緒繁多、相互銜接、彼此影響,若一項工作不能按時完成,就會影響一系列后續(xù)工作,以致影響整體展會工作的順利完成。合理的時間管理就是要使各項展會工作的銜接準時、及時,甚至是省時,在最短的時間里做更多、更好的事,最終達到少投入、多回報的目標。

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