備展組織就是為了實(shí)現(xiàn)展會(huì)目標(biāo)，在從事展會(huì)活動(dòng)時(shí)建立的一種既有分工又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)集體。合理而有效的組織將是確保展會(huì)活動(dòng)正常展開以及成功運(yùn)作的前提條件。

　　建立展會(huì)項(xiàng)目組織

　　在服裝企業(yè)中，籌備或參加展會(huì)，其組織人員的配置往往根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的職能需要，從公司各職能部門抽調(diào)人員構(gòu)建成一個(gè)臨時(shí)組織。這個(gè)組織通常被稱為展會(huì)項(xiàng)目小組或展會(huì)籌備小組。

　　展會(huì)組織設(shè)計(jì)原則

　　在建立展會(huì)項(xiàng)目組織時(shí)應(yīng)遵循一定的設(shè)計(jì)原則，展會(huì)組織的設(shè)計(jì)原則是指企業(yè)在構(gòu)建參展組織時(shí)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般而言，參展組織的設(shè)計(jì)可遵循如下原則：

　　1.目標(biāo)導(dǎo)向原則

　　展會(huì)活動(dòng)的每一項(xiàng)工作均是為展出總目標(biāo)服務(wù)的。在總目標(biāo)的指引下，需要許多具體任務(wù)完成。所以組織設(shè)計(jì)要求“以任務(wù)建機(jī)構(gòu)，以任務(wù)配人員”，需遵循“因事設(shè)人”的原則。

　　2.組織分工與協(xié)作原作

　　展會(huì)組織的分工有助干明確工作職責(zé)，增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任心，提高員工的工作質(zhì)量與效率。但是分工往往會(huì)造成協(xié)作的困難，在具體職責(zé)、權(quán)限的劃分中，要注意工作和人員的協(xié)調(diào)安排。以促進(jìn)展會(huì)組織內(nèi)部的良好合作。

　　3.有效約束與監(jiān)督原則

　　適當(dāng)?shù)募s束機(jī)制可以確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利完成目標(biāo)任務(wù)。比如下級(jí)對(duì)上級(jí)的適當(dāng)約束和監(jiān)督，可以使上級(jí)的錯(cuò)誤及時(shí)得以制止，有效避免其獨(dú)斷專行。

　　4.動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則

　　對(duì)于企業(yè)而言，動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則就是要求參展組織的負(fù)責(zé)人及員工在展會(huì)活動(dòng)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，進(jìn)行適度調(diào)整，無論是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整還是人員崗位的變動(dòng)，參展組織都要有能力做出相應(yīng)、及時(shí)的反應(yīng)。