良好的展會組織取決于正確的領導決策。展會項目的總負責人正如一個樂團的總指揮,往往由企業(yè)的中高層管理人員擔任。在服裝企業(yè)中,往往根據(jù)展會的性質和規(guī)模以及對企業(yè)的意義和重大程度進行負責人的選派。如果是一般性的服裝展銷會,經(jīng)常會委派營銷經(jīng)理負責;而規(guī)模宏大的國際性商貿展,公司總裁有可能會直接管理;而對于形象類的展會,一般會由設計總監(jiān)擔任。同時項
目負責人的選派和企業(yè)的規(guī)模大小也有關系。在大型服裝企業(yè)中,一般會由營銷總監(jiān)或設計總監(jiān)負責;而在小型服裝企業(yè)里,往往是企業(yè)老板直接負責。無論公司的規(guī)模大小,作為項目總指揮,都必須要明確展會目標、負責制定展會計劃、組織參展團隊以及進行職責分派和有效授權。一個參展團隊的總負貴人必須同時具備多種素質,融多種角色于一身。
(一)指揮者
作為展會活動的總指揮,必須具有敏銳的預見性,對展會預期目標、展會的發(fā)展變化要有一定的前瞻性和預測能力。對展會活動的策劃、實施以及展會組織的設計都要有很強的操控能力。
(二)監(jiān)控者
作為展會活動的監(jiān)控者,必須知道自己的工作范圍內正在發(fā)生什么;了解組織成員是否聽從指揮,是否正在達到工作要求或完成工作任務。項目負責人對各種數(shù)據(jù)和信息必須能獨立處理,并能加以控制和分析,具有監(jiān)督他人、監(jiān)督自己和整個組織的工作能力。
(三)協(xié)調者
作為一名協(xié)調者,必須具有口頭、書面的表達和溝通能力。為實現(xiàn)展會目標,負責人要能根據(jù)工作情況的安排,組織和協(xié)調展會團隊組織的工作,化解各工作環(huán)節(jié)的沖突和矛盾,提高工作效率,以達到“1+1>2”的團隊合作效應。
(四)創(chuàng)造者
項目負責人還要對事物的發(fā)展變化具有很強的適應能力和能動性,以創(chuàng)造性思維構思新方法。在展會進行當中出現(xiàn)問題時,能及時員活地分析和解決問題。尤其是服裝展示活動更要強調創(chuàng)新,因循守舊、顧步自封是絕對行不通的。
相關資訊>
最近更新>
商務部外貿發(fā)展事務局
指定國際展覽公共信息服務平臺
業(yè)務輻射
100個國家200個行業(yè)
200名專屬展會顧問
一對一服務
行程安排
媲美優(yōu)秀旅游公司