很多服裝企業(yè)在參加時裝展會時并不具有很強(qiáng)的計劃性,往往是看到某一時裝展會的招展廣告或接到參展邀請,有的則是迫于有關(guān)部門的壓力或礙于面子,通常決定參展時離展會舉行只有一兩個月時間,很多服裝企業(yè)都是這樣慌忙應(yīng)展的。
但是,商業(yè)展會制勝的一般公式是:40%的精力花在展會前,20%的精力花在展會期間,40%的精力花在展會后。會展前所花的精力主要就是指制定計劃和具體的工作安排。只要企業(yè)確定了參展目標(biāo)和展會,就必須制訂出具體的工作方案和詳細(xì)的參展計劃,以便于展會相關(guān)人員開始進(jìn)行備展工作。
許多服裝公司,尤其是一些小型企業(yè),選擇展會和制定計劃時,都是企業(yè)老板自己隨機(jī)決定的。但合理的做法應(yīng)該是與展會有關(guān)的各部門開一次討論會,讓大家針對展出目標(biāo)充分發(fā)表建議和想法,并指定專門人員負(fù)責(zé)展會活動的工作安排、制定計劃時間表。在計劃執(zhí)行時展會負(fù)貴人要對工作的各方面進(jìn)行協(xié)調(diào),對每一階段的進(jìn)展情況都要做好記錄,以便參展工作順利進(jìn)行。
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