對展會開支所做預(yù)算是屬于服裝企業(yè)營銷推廣計劃活動中的資金利用,而營銷推廣計劃資金的數(shù)額,是基于企業(yè)市場銷售部門對企業(yè)產(chǎn)品銷售盈和收入的預(yù)計。其數(shù)額因公司類型和產(chǎn)品類型而異。一般而言,服裝制造商比零售商在營銷推廣計劃中投入的資金多,而服裝品牌公司又比一般制造商投入的營銷推廣資金多。
對展會設(shè)立預(yù)算可采用以下三種不同的方法。
一、自上而下的方法
這種方法是指公司高層管理人員基于以往的經(jīng)驗(yàn),對營銷推廣計劃中的展會活動所做的預(yù)算。對于有豐富參展經(jīng)驗(yàn)的服裝企業(yè)來說,可運(yùn)用這種自上而下的方法進(jìn)行展會預(yù)算。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在干,上級管理人員可以緊緊控制營銷推廣計劃的支出,從而控制展會的開銷,而且管理方式直接簡單。對于大型的、形象良好的服裝企業(yè)而言,這種預(yù)算方法是非常典型的。
另一方面,對于小的服裝企業(yè)而言,老板直接掌控整個財政開支,所有目標(biāo)的制定包括財政估算在內(nèi)的關(guān)鍵性決定皆由老板拍板,所以展會的開支預(yù)算往往由老板根據(jù)公司財政而制定。但是這種方法的局限性在于往往不能反映事物的變化和發(fā)展,在日常運(yùn)作中往往會忽視中低層管理人員的知識和想法。因此,這種預(yù)算方式最好是能讓企業(yè)日常運(yùn)作的管理人員參與進(jìn)來。
二、自下而上的方法
自下而上的預(yù)算方法,是由展會項目負(fù)責(zé)人確定各項工作職責(zé)范圍的相關(guān)支出,然后再將所有支出加在一起,制定出總的預(yù)算。例如,展會促銷負(fù)責(zé)人將宣傳廣告、促銷人員等促銷費(fèi)用預(yù)算出來;展會服裝負(fù)責(zé)人將模特、服飾品、服裝保管及運(yùn)輸、服裝發(fā)布會等項目所需費(fèi)用預(yù)算出來;展臺形象設(shè)計負(fù)責(zé)人將展棚設(shè)計、搭建、時裝表演的舞臺布置、人員雇用等費(fèi)用預(yù)估出來,展會項目總負(fù)責(zé)人將以上所有費(fèi)用加在一起,便可預(yù)算出木次展會所需開支。
這種方法需要各項目負(fù)責(zé)人參與展會預(yù)算過程,其優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)合作業(yè),可以使各工作責(zé)權(quán)更明確,同時也克服了自上而下方法的局限性。但是這種方法由干費(fèi)時費(fèi)力且難以協(xié)調(diào),很少被習(xí)慣千中央集權(quán)的大公司采用,往往是一些中小企業(yè)會用這種方法。
三、完全競爭的方法
完全競爭的制定預(yù)算方法就是花費(fèi)必需的競爭成本,為了取得展示效果,公司財政能承擔(dān)多少花費(fèi)就做多大預(yù)算。這種方法可能是最不科學(xué)、最不專業(yè)的預(yù)算方法了,很少用于大型的與商業(yè)掛鉤的時裝展會上,往往是一些小公司想借展會一鳴驚人、樹立形象,或一些設(shè)計師品牌為了將自己的設(shè)計淋漓盡致地充分展現(xiàn),才不惜展會成本。
無論采用哪種方法,服裝企業(yè)都要根據(jù)自身設(shè)定的展會目標(biāo)來制定預(yù)算。
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