舉行一場時裝展會有各種費用支出，其中比較有代表性的、典型的費用開支如下。

　　一、場地租用費

　　舉行一場時裝展會很大一部分費用就是展位租金或是舉辦服裝展示場所的租金，這筆費用的支出至少要占到基本預(yù)算的25%。一般時裝展會有標(biāo)準(zhǔn)展位和光地展位兩種，在光地展位中，展會主辦者提供的設(shè)備及服務(wù)要少一些。以下是大連國際裘皮服裝博覽會展位價目需指出的是目前我國許多展會的主辦者在展位價格上實行不統(tǒng)一政策，因而，參展商在攤位選擇時需要考慮展位的面積、位置等諸多因素，還要與展會主辦者進行討價還價。通常，展會主辦者會給老客戶一定的優(yōu)惠和折扣。

　　舉辦一場動態(tài)的時裝發(fā)布會，其場地費視表演的規(guī)模與檔次而定，價格差距也較懸殊。一些知名服裝品牌常常在豪華酒店舉辦其時裝發(fā)布會，一場的費用常常達5萬元以上。當(dāng)然。租用酒店的費用會受季節(jié)、不同的時間段以及節(jié)假日等因紊的影響，比如旺季就比淡季的價格高許多，晚上則比白天要高，所以選擇酒店時要充分考慮諸多影響價格的因素。如果將時裝發(fā)布會設(shè)在自己公司或與某個酒吧合作，場地費有可能省掉。

　　二、展臺設(shè)計與搭建費

　　展臺設(shè)計與搭建的費用包括展臺的圖文設(shè)計、施工、電器設(shè)備的租用與安裝、展架展示道具的租用或制作、服裝飾品的陳列以及搭建和拆除等工作所需開支。展臺形象對于服裝展示至關(guān)重要，一件服裝置于不同的環(huán)境，其價值感是不一樣的。服裝的價值感除了自身品質(zhì)的精良更需要由展示道具、燈光、音樂等外在環(huán)境襯托，服裝品牌所倡導(dǎo)的生活方式、價值理念也是要與展示環(huán)境共同表達的。所以，服裝企業(yè)在這一方面的投入是越來越大，尤其是以創(chuàng)立形象、打造知名度為主要目的的服裝企業(yè)投入就更大。

　　全新的展臺設(shè)計與搭建的費用比例可達總費用的50%之多，如果參展次數(shù)不止一次，這筆費用可攤到數(shù)場展會中，所以對于有用的展臺道具要保管完好。如果是外包給展覽公司或裝滿公司，就要進行多家的報價比較，并打聽其在行業(yè)內(nèi)的聲譽，如果確定了外包對象并且建立了友好的合作關(guān)系，就應(yīng)考慮長期合作以獲得較大折扣。在展出地選擇承包商比在公司所在地選擇要好，因為展出地的承包商對當(dāng)?shù)厍闆r比較了解且往往有較好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　三、展示服裝及飾品費

　　如果只是簡單的靜態(tài)展，比如服裝訂貨會，所要展示的服裝直接從產(chǎn)品生產(chǎn)部門借用，其服裝成本不算作展會開支。但為了加強服裝展示效果，而額外定制或購買的配飾品，比如鞋、包、圍巾等配飾要算作展會費用。另外，在展會期間由于對服裝產(chǎn)品進行修補、熨燙、保管等維護而產(chǎn)生的費用也應(yīng)考慮進去。如果展示服裝是專門為展會定制的，應(yīng)算作展會成本，比如，因動態(tài)展模特的尺寸需要而額外定做的服裝。又如，為了強化品牌形象，吸引觀眾目光，為展示專門設(shè)計制作的服裝，這種服裝往往比較夸張，充滿創(chuàng)意，并不實用，但能很強地觸動和震撼觀眾的心員，會給人留下深刻的印象，備受媒體關(guān)注。所以，這部分的費用視情況而定，有時很少，有時可達總預(yù)算的10%以上。

　　四、交通運輸費

　　展品的外包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險以及接送客戶的交通費用都是預(yù)算中不可忽略的費用。這部分的開支因運輸方式、距離遠(yuǎn)近以及展品的多少而有所不同。一般，由于服飾品比較貴重，又比較輕便，安全起見，多用航空運輸，費用較高，而其他較為笨重的設(shè)備、道具可采用鐵路或公路運輸，這樣可降低費用。但必須要掌握好時間，最好提前幾天運達目的地，留有一定的緩沖余地，但也不要太早否則會增加額外的倉儲費用。需要提醒的是，公路運輸費用最低，但也最容易出現(xiàn)丟貨情況。在挑選貨運公司時，要搞清楚有關(guān)事項，比如是否上門收貨，是否將貨物送到展會現(xiàn)場等，最好找曾經(jīng)合作過且信譽比較好的公司。另外還需考慮展品在展會大斤中的搬運費用，有的展會這部分費用由主辦方承擔(dān)。通常展品的交通運輸費會占到總預(yù)算的10%。