一、廣告宣傳費(fèi)

　　廣告與宣傳活動(dòng)包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、畫冊(cè)等宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作以及新聞發(fā)布會(huì)、各種形式的廣告、聯(lián)絡(luò)公關(guān)等促銷活動(dòng)。這些活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)放在展會(huì)預(yù)算中。這部分的開支收縮性較大，主要看促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)與安排。有些服裝公司想在展會(huì)上大造聲勢(shì)，邀請(qǐng)名模、明星等出席現(xiàn)場(chǎng)以期產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，而有些名人的出場(chǎng)費(fèi)就高達(dá)上萬元。而有些小公司僅僅帶些宣傳畫冊(cè)在展會(huì)上散發(fā)，沒有其他的促銷活動(dòng)。但一般而言，廣告與宣傳費(fèi)用要占到展會(huì)總預(yù)算的10%一20%。

　　還有一些公司，展會(huì)中的宣傳與廣告活動(dòng)是公司整體營(yíng)銷計(jì)劃的一部分，此費(fèi)用算在公司整體營(yíng)銷計(jì)劃預(yù)算中，但也應(yīng)算作展會(huì)間接開支。

　　二、工作人員的費(fèi)用

　　展會(huì)中工作人員的經(jīng)費(fèi)開支通常分為直接開支和間接開支兩類，直接開支是與展會(huì)工作相關(guān)的人員費(fèi)用，主要包括人員的交通、膳食、住宿、長(zhǎng)期員工的出差補(bǔ)貼、人員培訓(xùn)、模特雇用、臨時(shí)工的工資等費(fèi)用。而間接開支是指負(fù)責(zé)展會(huì)籌備、組織、管理展會(huì)活動(dòng)的公司人員的工資，這種經(jīng)常性開支，雖不從屬展會(huì)預(yù)算中的開支，但從管理角度看，為了計(jì)算展會(huì)工作的效益和效率，也應(yīng)該是必須考慮的人員開支。這部分開支中，模特的費(fèi)用浮動(dòng)較大，名模和普通模特的費(fèi)用懸殊，雇用一個(gè)名模，出場(chǎng)費(fèi)可達(dá)上萬元人民幣，而普通模特的費(fèi)用不過幾百元。對(duì)于不舉辦時(shí)裝表演的服裝企業(yè)而言，人員費(fèi)用通常占展會(huì)預(yù)算的10%一20%。

　　三、時(shí)裝表演的費(fèi)用

　　時(shí)裝表演是服裝企業(yè)用以發(fā)布流州言息，傳達(dá)品牌設(shè)計(jì)創(chuàng)憊、風(fēng)格、品位的特殊手段，對(duì)于大多數(shù)具有一定規(guī)模的服裝企業(yè)而言.在參展期間都會(huì)舉行這種動(dòng)態(tài)的時(shí)裝表演。而一些小型的企業(yè)，通常只是舉辦小型的服裝動(dòng)態(tài)展示，例如展棚現(xiàn)場(chǎng)舉辦的時(shí)裝表演，其費(fèi)用來自時(shí)裝表演的預(yù)算。對(duì)于較大規(guī)模的時(shí)裝發(fā)布會(huì)，這部分的費(fèi)用都是單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算的。一般而言，時(shí)裝發(fā)布會(huì)的策劃與實(shí)施是一項(xiàng)大工程，需要投入較大的財(cái)力。尤其是一些高級(jí)時(shí)裝品牌，為了追求時(shí)裝發(fā)布會(huì)的效果，不惜揮金如土。例如美國(guó)著名設(shè)計(jì)師安妮·克萊恩針對(duì)目標(biāo)客戶舉辦了一場(chǎng)秋季時(shí)裝發(fā)布會(huì)，花費(fèi)了近14萬美元，其中包括：雇用21位模特：9萬美元;燈光、布景和錄像：2萬美元;飾品配件：1萬美元;設(shè)備租用：6000美元;發(fā)型設(shè)計(jì)師及助手：3500美元;音樂：500美元;化妝師及助手：2000美元;其他如郵資、請(qǐng)柬、節(jié)目單等：5000美元。時(shí)裝發(fā)布會(huì)的費(fèi)用根據(jù)策劃以及實(shí)際情況而定，一般包括固定設(shè)施費(fèi)、表演人員費(fèi)用、展示服裝及飾品費(fèi)用、接待費(fèi)用等。

　　四、其他費(fèi)用

　　在展會(huì)中支付的一次性開支都要?dú)w入此類費(fèi)用，比如時(shí)裝表演中主持人的酬金，現(xiàn)場(chǎng)招待來賓的酒水、茶點(diǎn)以及電話、空調(diào)、水電等展會(huì)服務(wù)所需費(fèi)用。

　　展會(huì)費(fèi)用預(yù)算參照展會(huì)工作方案分類逐項(xiàng)估計(jì)，預(yù)算要列明開支項(xiàng)目、預(yù)算額、實(shí)際開支額，最好將實(shí)際開支額與預(yù)算額的差額也列出，差額與總額的比值對(duì)以后做預(yù)算有很大的參考價(jià)值。