展會費(fèi)用僅僅有了預(yù)算是不夠的，還必須對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，對開支進(jìn)行控制。

　　調(diào)整控制

　　由于預(yù)算是估計(jì)出未的，所以并不一定準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，由于諸多因素，事情經(jīng)常發(fā)生變化，需要進(jìn)行不斷的調(diào)整。比如，原本計(jì)劃在時(shí)裝發(fā)布會時(shí)請某位影視紅星作為模特進(jìn)行服裝展示，但其因某種原因臨場缺席。同時(shí)，工作中有時(shí)也會產(chǎn)生額外開支。所以每隔一段時(shí)間就得對預(yù)算審核一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整，以使預(yù)算符合實(shí)際需要。同時(shí)翻強(qiáng)調(diào)的是，在做決策時(shí)，對展會各項(xiàng)工作要仔細(xì)調(diào)研，周密安排。對任何會影響預(yù)算的計(jì)劃變更都應(yīng)盡早調(diào)整，否則越臨近開展日期，越容易產(chǎn)生額外的費(fèi)用。

　　在管理展會費(fèi)用時(shí)可遵循如下幾個(gè)主要原則：

　　(1)專人負(fù)資展會的直接開支;

　　(2)明確項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及使用權(quán)限和范圍;

　　(3)將展會目的和預(yù)算向全體展會工作人員說明，公開不要保密，即使是對外部承包商也要盡量說明;

　　(4)不要輕易改變授權(quán)，授權(quán)后不要輕易干涉被授權(quán)人工作。