展會(huì)預(yù)算中往往利用損益平衡點(diǎn)進(jìn)行分析。損益平衡點(diǎn)是用全部固定成本除以貢獻(xiàn)差益，而貢獻(xiàn)差益的含義就是指從客戶身上獲得的收入與在這個(gè)人身上投入的固定成本之間的差額。

　　例如：某服裝公司參加某一時(shí)裝展會(huì)，假設(shè)全部固定成本是30000元，平均每個(gè)客戶100元，而從每個(gè)客戶身上可收入200元，計(jì)算損益平衡點(diǎn)客戶量的方法如下：

　　貢獻(xiàn)差益=200一100=100(元)

　　損益平衡點(diǎn)客戶量=固定成本/貢獻(xiàn)差益=30000/100 =300(人)

　　損益平衡收入=客戶貢獻(xiàn)額x損益平衡點(diǎn)客戶量=200 x300 =60000(元)

　　以上可知如果出席展會(huì)的客戶少于300人，這項(xiàng)展會(huì)組織活動(dòng)就是虧損的，出席展會(huì)的人必須超過300人，其損益平衡點(diǎn)的基準(zhǔn)收入要達(dá)到60000元，這次展會(huì)才有利可賺。

　　對(duì)于展會(huì)項(xiàng)目，服裝企業(yè)都希望以最少的投入獲得最大的回報(bào)，所以合理的預(yù)算至關(guān)重要。在初步做完預(yù)算后，應(yīng)分析一下費(fèi)用支出去向，然后再考慮調(diào)整方案。通常可以節(jié)省開支的地方有：展臺(tái)設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、展會(huì)服務(wù)、宣傳推廣、人員費(fèi)用等。有關(guān)以上節(jié)約開支的技巧如下：

　　(1)提前做展會(huì)計(jì)劃，提早預(yù)定展臺(tái)和展會(huì)服務(wù)，以便獲得更多的打折和優(yōu)惠;

　　(2)精簡員工，挑選確實(shí)有必要參加的人，例如迎賓、接待、試衣人員可在當(dāng)?shù)毓陀门R時(shí)工;

　　(3)利用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)宣傳以節(jié)省郵資;

　　(4)合理運(yùn)輸，化零為整，確保充足的時(shí)間，以避免支付加急費(fèi)用;

　　(5)同一季的時(shí)裝展會(huì)使用同一主題，可大批量定購宣傳推廣材科及贈(zèng)品，這樣不僅省錢，還可以增強(qiáng)公司信譽(yù)，給人以深刻印象;

　　(6)提前訂購機(jī)票，在網(wǎng)上查詢或向機(jī)票定購處詢問，爭取最大的折扣。