邀請(qǐng)函屬于宣傳資料的一部分。當(dāng)目標(biāo)客戶已確定，邀請(qǐng)函就是通知他們出席展會(huì)的最佳方法之一。邀請(qǐng)函內(nèi)容應(yīng)包括展會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)以及企業(yè)的展臺(tái)號(hào)、活動(dòng)的時(shí)間安排。若展會(huì)期間，企業(yè)還要舉行時(shí)裝發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)，那么邀請(qǐng)函應(yīng)另行印制。因?yàn)檫@樣做既充分表達(dá)了企業(yè)的誠(chéng)意，又再次提醒了顧客，也避免顧客理解的混亂。在具體操作時(shí)，我們應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn):

　　(1)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)一定要新穎別致、富有魅力，讓人看完后難以忘卻，比如將邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)成三維立體式的，這種設(shè)計(jì)使邀請(qǐng)函折盈放在信封里是平的，展開(kāi)后是立體的，還可擺放在辦公桌上美觀大方，讓人印象深刻。

　　(2)既要與本次展會(huì)的主題相一致，還要與公司的品牌風(fēng)格相一致，以保持公司形象的統(tǒng)一感。如果企業(yè)品牌定位是高檔白領(lǐng)女裝，那么邀請(qǐng)函要制作得精美雅致，設(shè)計(jì)得極富品位。

　　(3)邀請(qǐng)函作為信息傳達(dá)的工具，要簡(jiǎn)潔明了，讓人容易記住。

　　(4)可配合使用展會(huì)主辦者制作的特別邀請(qǐng)函，會(huì)讓客戶有種受到特殊待遇的優(yōu)越感。

　　(5)為了表示對(duì)專(zhuān)業(yè)目標(biāo)客戶的誠(chéng)摯歡迎，應(yīng)提前較長(zhǎng)時(shí)間向他們寄發(fā)邀請(qǐng)函，以便對(duì)方有充足的時(shí)間做相應(yīng)準(zhǔn)備。