(1)展會性質(zhì)和內(nèi)容。每個展會都有不同的性質(zhì)，參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇?，F(xiàn)代展會業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的一專業(yè)展。同一行業(yè)的展覽會，其具體的展出內(nèi)容也可能大不相同，參展商事先一定要了解清楚。

　　(2)知名度?，F(xiàn)代展會發(fā)展到今天，每個行業(yè)都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方。通常展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，可與他人合租展位，即便如此，效果也會好于那些不知名的廉價小展覽會。

　　(3)組展商。如果不是選擇像廣交會那樣知名度很高的展會，第一不能光看主辦方，因為主辦方很多只是掛一個名頭，而具體的操作單位卻未必有信脊;第二要確保自己的參展合同是與該承辦單位簽署的，而不要跟該承辦單位委托的不知名的小公司簽約;第三，對于第一次舉辦的展會，更要慎重對待其宣傳的信息，最好能有針對性地進(jìn)行調(diào)查，例如了解其他同行是否參展、該承辦單位以前的資質(zhì)、辦展的場地如何等，不要輕易把參展費匯過去;第四，不要簡單地認(rèn)為搭車其他大展必然會成功。

　　(4)展會時間。任何產(chǎn)品都有自己產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、飽和、衰退的生命周期。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在產(chǎn)生和發(fā)展階段，展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段，展出往往會勞而無功。

　　(5)展會地點。參加展會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否為自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。

　　(6)展會條款。參展合同應(yīng)該建立在雙方平等互利的基礎(chǔ)上，因而應(yīng)由雙方協(xié)商制定合同條款，以維護雙方的權(quán)利和義務(wù)。但由于合同一般是由組展商隨同其他資料直接寄來的，參展商收到后一定要認(rèn)真研讀，看合同中有無損害自身利益的條款。