?? ? ?作為展覽經(jīng)理，你可能會(huì)思考這樣一個(gè)問題:“我應(yīng)該租還是應(yīng)該買?”根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，租用展品的成本(不包括設(shè)計(jì)和制作定制圖形的成本)約為購(gòu)買同類展品成本的三分之一至一半。因此，如果您打算三次以上使用exhibit屬性的相同基本配置，您可能想要投資購(gòu)買而不是租用。另一方面，如果你只需要使用一兩次展覽，租用可能是最好的選擇。一些參展商甚至為那些不確定自己的需求的參展商提供“先試后買”的選擇，并在隨后購(gòu)買展品時(shí)按商定的租金比例收取租金。

?? ? ?除了費(fèi)用和使用頻率外，參展商選擇租賃或反對(duì)租賃房屋的其他一些常見原因。

?? ? ?增加了靈活性

?? ? ?如果你的展臺(tái)的面積或形狀隨著展臺(tái)的變化而變化，處理不同的腳印對(duì)于你擁有的房產(chǎn)來說是很困難的。然而，租賃選擇可以幫助你避開這個(gè)挑戰(zhàn)。簡(jiǎn)單地租用更大或更小的展覽物業(yè)，以滿足您的需要，或增加或刪除租賃組件，使您的展覽適合任何大小的空間，您已經(jīng)在展覽。

?? ? ?當(dāng)租用展品時(shí)，尺寸確實(shí)很重要。很少有參展商發(fā)現(xiàn)租用10乘10英尺的展位在經(jīng)濟(jì)上是可行的，因?yàn)樗淖畹统杀臼呛?jiǎn)單的后墻配置和名義上的陳設(shè)。但是當(dāng)你在更大的線性展臺(tái)(比如10乘20英尺的展臺(tái))或島式展臺(tái)展出時(shí)，展品租賃的實(shí)用性就會(huì)增加。這是因?yàn)槟呀?jīng)從標(biāo)準(zhǔn)的彈出式后壁轉(zhuǎn)移到可能需要支持可視顯示和產(chǎn)品的硬后壁。

?? ? ?租金也讓參展商有機(jī)會(huì)嘗試各種類型的展覽設(shè)施(例如，定制、系統(tǒng)、混合)和布局配置，以確定最佳的設(shè)計(jì)，然后做出三到五年的承諾，投入大量資金。更重要的是，它為參展商提供了靈活性，他們可以參加不同的戰(zhàn)略或垂直市場(chǎng)領(lǐng)域的展覽，需要不同的外觀和感覺，以吸引市場(chǎng)的參與者，或展示不同的尺寸或類型的產(chǎn)品。

?? ? ?除了屬性本身之外，調(diào)度還考慮到了靈活性。例如，一些參展商可能沒有足夠的展覽財(cái)產(chǎn)清單來涵蓋展覽計(jì)劃的沖突。這可能包括背靠背的展覽，在那里，加速的運(yùn)輸成本可能使預(yù)算崩潰，或重疊的展覽日期，不允許必要的展覽財(cái)產(chǎn)在需要時(shí)可用。擁有一兩處額外的租賃房產(chǎn)可以幫助緩解這種情況。

?? ? ?成本效益

?? ? ?創(chuàng)業(yè)公司可能想要有一個(gè)更大或更令人印象深刻的展覽來推出他們的品牌，但可能還沒有財(cái)力投資像定制貿(mào)易展覽這樣的大型資本購(gòu)買，直到他們更成熟。因此，他們用現(xiàn)有的資金去租用一個(gè)令人瞠目結(jié)舌的展覽，而不是花更多的錢去購(gòu)買一處不那么令人印象深刻的房產(chǎn)。

?? ? ?對(duì)于租金，沒有持續(xù)的所有權(quán)成本，例如經(jīng)常性的維護(hù)和翻新費(fèi)用、庫(kù)存/倉(cāng)庫(kù)處理、每月的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。你也不會(huì)招致維修或翻新的費(fèi)用，所以你不會(huì)被打擊與演出后的費(fèi)用，以修復(fù)小的叮當(dāng)聲或劃痕。據(jù)估計(jì)，在每次展覽結(jié)束后，對(duì)自己擁有的展品進(jìn)行的維修大約可以達(dá)到展品總價(jià)值的3%到5%。而且，在經(jīng)濟(jì)低迷的情況下，即便是有長(zhǎng)期參展記錄的公司，也可能希望節(jié)省現(xiàn)金和租金，而不是購(gòu)買過時(shí)的展品來替換。

?? ? ?如果你手頭有足夠的現(xiàn)金購(gòu)買房產(chǎn)，你的公司的財(cái)務(wù)政策可能會(huì)在決定昂貴的展覽物業(yè)租金或?qū)①?gòu)買的展覽資產(chǎn)資本化上扮演重要的角色。租用的展品作為一次性費(fèi)用支付，而不是作為折舊資產(chǎn)進(jìn)行資本化。自定義租賃組件在第一次使用后完全付費(fèi)。所以，如果你認(rèn)為你還需要的話，你應(yīng)該協(xié)商購(gòu)買這些零件。此外，并不是所有的公司都想擁有自己的展覽資產(chǎn)，這是出于一些戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)方面的原因。

?? ? ?例如，我工作過的許多公司在購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)都設(shè)定了1萬美元的門檻，這些資產(chǎn)通常會(huì)在三到五年的時(shí)間里進(jìn)行資本化和折舊。我還遇到過一些客戶，他們不得不租房子，因?yàn)樗麄兊恼褂[營(yíng)銷項(xiàng)目是由政府資助的，或者根本不允許購(gòu)買資本資產(chǎn)。

?? ? ?易用性

?? ? ?那些想要卸載大部分戰(zhàn)術(shù)展覽功能的公司(例如，訂購(gòu)展覽服務(wù)，如運(yùn)輸、材料處理、人工、公用事業(yè)等)發(fā)現(xiàn)，租賃展覽包的交鑰匙管理很方便，也很劃算。如果你的參展商管理團(tuán)隊(duì)比較精簡(jiǎn)，而你的租賃時(shí)間又很緊，這一點(diǎn)就尤其明顯了。

?? ? ?此外，租借意味著你不必支付臨終處理展覽費(fèi)，這是許多參展商在購(gòu)買展覽時(shí)不會(huì)考慮的費(fèi)用。如果你租了一個(gè)展覽品，你所要做的就是在你租完之后把它運(yùn)回展覽館。

?? ? ?對(duì)于來自美國(guó)以外的參展商，或者偶爾去國(guó)外的展會(huì)，在展會(huì)地點(diǎn)附近租房子比在海外購(gòu)買和運(yùn)輸展品更有意義。通過經(jīng)紀(jì)人運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和與海關(guān)法規(guī)的爭(zhēng)論會(huì)增加國(guó)際展覽不必要的復(fù)雜性和成本。

?? ? ?沒有更多的選擇

?? ? ?你可能很難找到一個(gè)展覽屋或承包商，他們的財(cái)產(chǎn)符合你的規(guī)格和設(shè)計(jì)需要，在戰(zhàn)略和物理上。并不是所有的展覽公司都有大量的租賃物業(yè)庫(kù)存，模塊化/系統(tǒng)的展覽可能無法展示你公司需要的品牌形象。即使您確實(shí)找到了自己喜歡的屬性，也不能保證可用性。由于其他參展商都是從相同的庫(kù)存中提取物品，你需要盡可能提前承諾，以確保這些物品能在你的展會(huì)上及時(shí)出現(xiàn)。

?? ? ?重要的是要意識(shí)到租來的展品通常會(huì)有一些磨損，因?yàn)榇蠖鄶?shù)房產(chǎn)都不是全新的。而且它們可能是用比你通常在購(gòu)買的定制展品上看到的更便宜的材料建造的。

?? ? ?對(duì)于租賃供應(yīng)商能夠(或希望)為滿足您的需求而調(diào)整其出租物業(yè)的定制程度，也可能存在限制。所以，除非你租了一個(gè)完全定制的展覽，否則你可能會(huì)做出一些設(shè)計(jì)上的讓步。這意味著，如果沒有公司的親自參與，你的租賃展臺(tái)可能看起來仍像普通的租賃展臺(tái)。

?? ? ?單項(xiàng)費(fèi)用

?? ? ?Exhibit-rental不是標(biāo)準(zhǔn)化的建議。租金可能包括也可能不包括試裝和預(yù)覽、發(fā)貨和文檔、安裝期間的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、圖形、材料處理、安裝和拆卸以及其他展示服務(wù)。所以，你可能會(huì)有一個(gè)1000美元的價(jià)格標(biāo)簽，然后簽訂合同，然后才發(fā)現(xiàn)，成本只包括實(shí)物展覽，而不是任何必要的輔助組件。因此，一定要詢問詳細(xì)的、分項(xiàng)的建議書，這樣你就知道租金中包括了什么，或者不包括什么。

?? ? ?請(qǐng)注意，如果你從貿(mào)易展的總承包商那里租了一件展品，它通常會(huì)把材料處理成本和固定的I&D勞務(wù)費(fèi)捆綁在商定的租金中，這可以讓它的提議比展覽公司的更具財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)。

?? ? ?更高的成本

?? ? ?租賃展覽可能意味著展覽的整體持續(xù)成本更高，因?yàn)槟阍谡褂[財(cái)產(chǎn)中沒有權(quán)益。例如，如果你建造并購(gòu)買了一件價(jià)值10萬美元的展品，并在一年內(nèi)在三場(chǎng)展覽上使用了它，那么你將擁有該展品的財(cái)產(chǎn)，因此可以在其可折舊年限的未來4年里使用它，并且只會(huì)產(chǎn)生持續(xù)的費(fèi)用。但如果你以34000美元每場(chǎng)展覽的價(jià)格租下同樣的房子，在第一年結(jié)束的時(shí)候，你會(huì)花大約10萬美元，但是在第二到第五年內(nèi)你就沒有展覽可以使用了。

?? ? ?此外，如果租賃的房屋沒有按照要求的配置進(jìn)行設(shè)計(jì)，也有可能會(huì)帶來更高的I&D成本，特別是如果展廳沒有提供完整的試用設(shè)置來解決任何問題的話。而且每次使用租賃服務(wù)時(shí)，你可能需要為展示圖形的設(shè)計(jì)和制作支付更多的費(fèi)用，除非你打算多次使用相同的租賃服務(wù)，并在展會(huì)之間存儲(chǔ)圖形。

?? ? ?從成本效益和靈活性，到有限的選擇和隱藏的費(fèi)用，租用展覽物業(yè)并不是一個(gè)萬能的解決方案。然而，既然你知道了租房的主要理由和反對(duì)租房的理由，你就可以更好地回答這個(gè)古老的問題:“租房還是不租房?”

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