?? ? ?為你的展覽買一份合適的保險，這是當(dāng)你面臨貿(mào)易展覽混亂時，為你的資產(chǎn)投保的最好方法。以下是你需要知道的關(guān)于參展商保險選項。

?? ? ?展覽和活動經(jīng)理處理了許多未知的內(nèi)容，其中大部分內(nèi)容在計劃過程中完成。但是，當(dāng)我們被一件完全無法控制的意外事故弄得措手不及時，我們有什么保護措施呢?例如，我們展品的半掛車報廢了，我們昂貴的視聽設(shè)備神秘地消失了。當(dāng)災(zāi)難降臨到我們的個人生活中時，我們經(jīng)常依賴的是最好的職業(yè)安全保障:保險。

?? ? ?參展商可以通過以下四種方式來規(guī)避常見的參展風(fēng)險:

?? ? ??商業(yè)一般責(zé)任涉及第三方的人身傷害或財產(chǎn)損失。

?? ? ??圖表屬性覆蓋確保你的展覽和其他公司財產(chǎn)用于顯示。

?? ? ??有限責(zé)任提供的估值是覆蓋你的運輸載體財產(chǎn)損失在裝運。

?? ? ??事件取消保險涵蓋了財務(wù)損失的事件顯示不繼續(xù)。

?? ? ?仔細選擇合適的保險將使你和你的公司有足夠的保險，并防止與參展商有關(guān)的事件成為災(zāi)難性的災(zāi)難。

?? ? ?商業(yè)一般責(zé)任

?? ? ?回想一下你在展會前一年簽訂的空間租賃協(xié)議。在三分鐘的時間里，你必須選擇空間并交上你的合同，然后才匆匆趕回你的展覽，你是否認真閱讀了協(xié)議背面的條款和條件?參展商手冊17頁的規(guī)章制度你看了嗎?為了加深記憶，你可能簽了一些東西，說你將維持一定水平的責(zé)任保險，通常是每次發(fā)生100萬美元，多次發(fā)生200萬美元。這被稱為商業(yè)一般責(zé)任(CGL)在“租賃期間”的會議場地。

?? ? ?本保險提供在安裝、展示和拆卸期間對人員和財產(chǎn)的損害或傷害的保險。合同通常要求CGL保單將在租賃期間指定以下任何或所有額外的保險方:展會組織者、展會經(jīng)理、總服務(wù)承包商、官方分包商和場館。您還可能被要求向節(jié)目經(jīng)理發(fā)送一份該政策/附加條款的副本，或?qū)⑵鋷У焦?jié)目中，以供觀看。

?? ? ?那么你在哪里購買這種保險？如果你在一家公司工作，幾乎可以肯定你已經(jīng)制定了CGL保險單，你可以在這個保單上捎帶這個節(jié)目的具體要求。公司保險通常由您的內(nèi)部風(fēng)險管理或財務(wù)部門管理。如果兩者都沒有處理，可以將您轉(zhuǎn)介給貴公司的保險代理人。向保險公司提供所需信息的最簡單方法是向其發(fā)送空間租賃合同的副本和/或參展商服務(wù)手冊中列出具體保險要求，保險日期和名稱的頁面。需要在保單上列出的各種實體作為額外的保險方。

?? ? ?如果您的組織沒有承擔(dān)此類保險，您可以通過專門從事參展保險的公司購買保單。根據(jù)長度（一個節(jié)目與年度政策）和所需的覆蓋范圍，這些政策的成本可以從125美元到1000美元不等。一些展會組織者通過其參展商服務(wù)手冊中的首選承運商提供CGL報道，而許多展會組織者要求通過其首選承運商購買保險，每個展會125美元至150美元。

?? ? ?沒有保險展管理的要求因展覽而異。但如果發(fā)生事故并且您無法提供所要求保險的證明，您的展品可能會從展會現(xiàn)場移除 - 您可能會面臨嚴重的法律和財務(wù)影響。

?? ? ?展覽 - 物業(yè)覆蓋范圍

?? ? ?如果您的展覽館里裝滿了全新的展品，會怎么樣？如果運輸您的展品的卡車在事故中總計，您的展品被拆除怎么辦？如果您的50英寸OLED顯示器在到達高級倉庫和交付到會議場地之間某處神秘地“錯位”，您會怎么做？

?? ? ?與您的老板和公司風(fēng)險經(jīng)理交談，以確定您目前對您的展覽物業(yè)的保險范圍。問以下問題：

?? ? ??您的展覽目前是否屬于公司財產(chǎn)政策，或者是否可以支付額外的保費？

?? ? ??根據(jù)您當(dāng)前的政策，您的保險限額和免賠額（例如，每次展示150,000美元或免稅額為10,000美元的事件）是多少？

?? ? ??策略是否涵蓋替換值或折舊值的展覽屬性？如果它是折舊價值，您的展覽屬性的當(dāng)前價值是多少，更換它們需要多少錢？

?? ? ??您的承保范圍是否足以讓您在索賠后“整體”？如果丟失或損壞，您是否有足夠的索賠款項來更換或修理您的展品？

?? ? ??在此政策涵蓋您的展覽屬性的情況下：每個節(jié)目，每半年或每年？是否在公司場所，例如在您的展覽室，運輸工具的卡車或預(yù)先倉庫中進行覆蓋？

?? ? ??當(dāng)您的展覽在路上時，您是否需要通知風(fēng)險管理部門或保險公司的任何人？

?? ? ??如何通知保險公司損失并提出索賠（例如，使用會議中心保安進行報告，向當(dāng)?shù)貦C構(gòu)提交報告，撥打免費電話或代理人報告損失，拍照留意文件，通知企業(yè)風(fēng)險管理等）？

?? ? ??提交索賠需要哪些文檔，例如丟失設(shè)備的序列號或展覽屬性的發(fā)票？

?? ? ??事件發(fā)生多久后，您必須提交索賠文書？有些政策只會給您一個有限的時間來提出索賠，例如72小時，而且當(dāng)您還在展會期間，這個時間框架很可能會出現(xiàn)。我見過的其他政策會在事件發(fā)生后的六個月內(nèi)給你。

?? ? ?一些公司選擇不承保展覽資產(chǎn)，因為他們不希望提出一系列可能導(dǎo)致其整體公司保險費率上漲的小額索賠。如果您了解到您的公司屬于此類別并認為自己是“自我保險”，這意味著您沒有對索賠進行外部保險，或者如果它具有高免賠額政策，請弄清楚如何彌補損失。您的預(yù)算是否足以吸收成本，或者您是否需要從專門從事參展保險的公司購買補充政策？

?? ? ?有限責(zé)任評估

?? ? ?有限責(zé)任估值，也稱為釋放價值或旅行中轉(zhuǎn)估價，將自動提供給您（托運人），無需額外費用作為承運人在運費關(guān)稅下的責(zé)任的一部分。它涵蓋了貨物裝載到您的貨物卡車上的運費，從一個原點到一個目的地。承運人對估價的限制范圍為每磅運費$ .30至$ .60，或有時根據(jù)每件物品確定（例如每件100美元），以較大者為準(zhǔn)。

?? ? ?一個重要的附注：這種保險是“估價”，而不是保險。這兩個術(shù)語經(jīng)?；煜⒈灰暈橥x詞，但承運人不是保險公司，因此不能合法地將此保險稱為“保險”。

?? ? ?在我職業(yè)生涯的早期，我學(xué)到了關(guān)于做出估價索賠的殘酷現(xiàn)實。在運送到展會期間，托盤上丟失了一個昂貴的圖形面板。當(dāng)我查詢報道時，承運人的代理人問我圖形的大小和重量。我說它是18英寸×18英寸并安裝在泡沫板上，所以它可能重約3磅。經(jīng)紀人笑了，告訴我公司可能不會處理1.80美元的索賠（3磅，每磅0.60美元）。

?? ? ?關(guān)鍵保險條款要知道

?? ? ?額外被保險人（AI） - 該術(shù)語指的是其他各方（通常是展會組織者/經(jīng)理，一般服務(wù)承包商，活動設(shè)施和官方展示分包商），他們必須通過合同將其添加到商業(yè)一般責(zé)任政策中溢價。指定的被保險人的供應(yīng)商不能被列為額外的被保險人。

?? ? ?保險憑證（COI） - COI是提供特定保險范圍信息的文件。證書提供了對保險單的驗證，通常包含有關(guān)保險范圍和保險范圍，保險公司和保險號，指定保險人以及保單有效期的信息。

?? ? ?主辦酒類責(zé)任保險 - 本保險為活動持有人（不從事提供酒精飲料業(yè)務(wù)）提供保護，以防止因醉酒客人的行為而受傷的當(dāng)事人提起訴訟。只有在酒精或包含酒精的服務(wù)/產(chǎn)品包裝沒有轉(zhuǎn)賬時，主機酒類責(zé)任保險才適用。如果有任何轉(zhuǎn)手錢和酒精供應(yīng)，主辦酒類責(zé)任保險不適用。

?? ? ?酒類責(zé)任保險 - 酒類責(zé)任保險為酒精收費的活動持有人提供保險和辯護，并因醉酒客人造成人身傷害或財產(chǎn)損失而被起訴。它通常涵蓋場地，活動策劃者，調(diào)酒師/服務(wù)員以及疏忽訴訟中的事件主持人（特別是在有“社會主持人”法律的州），如果參加者或員工過度消費并參與事故，造成傷害或損害賠償屬性。

?? ? ?被保險人 - 被保險人是與保險合同簽訂的組織或個人（通常是保單持有人）。

?? ? ?第三方索賠 - 被保險人據(jù)稱受傷或受傷的人提出的責(zé)任索賠是第三方索賠。被保險人是第一方，保險人是第二方，索賠人是第三方。

?? ? ?如果此有限責(zé)任保險金額不足，承運人可以向您出售額外的估價，也稱為全面估值保護，價格為每1000美元價值約8至12美元，您希望以千美元為增量。此費用將作為訂單項添加到每次發(fā)貨的發(fā)票中。

?? ? ?不要忘記，只有當(dāng)貨物裝在卡車上時，此估價才有效。當(dāng)貨物到達碼頭時 - 在預(yù)先倉庫，會議場所或展覽館 - 沒有進一步的報道。它僅涵蓋承運人所擁有的財產(chǎn)。

?? ? ?最全面的方式來支付您的貨物的價值是為您的公司保險政策添加“門到門”全險保險車手（又名“門戶到門戶騎手”）。此保險范圍可能包括運輸途中或展示場地的物理損壞或丟失，水損壞，破損，盜竊或盜竊。與您的公司風(fēng)險管理部門合作，確定您的整個貨件的重置價值以及您希望與免賠額相關(guān)的風(fēng)險。所有風(fēng)險政策也可通過一些貨運公司和在線保險經(jīng)紀人購買。

?? ? ?事件取消保險

?? ? ?可以購買具有不同政策限制的事件取消政策（大多數(shù)起價為10,000美元，最高可達50,000美元，無需特別承保），以涵蓋從單個展會的單個展覽到一整年的多個展覽的任何內(nèi)容。根據(jù)所涵蓋的風(fēng)險類型，保費可能從幾百美元到1,000美元不等。

?? ? ?事件取消保險通常涵蓋的事件包括恐怖活動，場地損壞，勞資糾紛，主要發(fā)言人沒有出現(xiàn)，自然災(zāi)害以及活動必不可少的物品（如展覽物業(yè)）的遲到或缺失。如果重新安排活動，一些政策還包括未來營銷費用的承保范圍。

?? ? ?貿(mào)易展災(zāi)難可能也可能發(fā)生在你身上。但是，如果你準(zhǔn)備好了正確的保險，你不僅可以確保你的參展計劃能夠從任何不愉快的情況中恢復(fù)過來，而且夜間睡得更好，因為無論發(fā)生什么事情，你的計劃都會被覆蓋。

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