?? ? ?愚蠢的錯誤會破壞你新建的預(yù)算。但如果你避免了這九個主要的失誤，你很可能會以你能承受的價格得到你想要的展品。

?? ? ?曾經(jīng)完成過家庭裝修項(xiàng)目的nyone知道，幾次失誤會在一瞬間讓你的預(yù)算泡湯。你那該死的石灰華鑲嵌物和你那該死的柜式測量法會比你說“測量兩次”的速度快得多。剪一次。”

?? ? ?但是，家居裝修與展覽營銷有什么關(guān)系呢?可悲的事實(shí)是，當(dāng)涉及到購買新展品時，大多數(shù)展品經(jīng)理與不幸的房主并無多大不同。雖然他們可能不會在升級的蒸汽淋浴器和錯誤計(jì)算瓷磚需求上浪費(fèi)時間，但展覽經(jīng)理們往往會做出昂貴的、錯誤的決定——比如采用過度的技術(shù)，忘記考慮到擬議的設(shè)計(jì)將如何影響從存儲成本到運(yùn)費(fèi)的所有方面。像新手裝修，許多參展商不知道哪些決定墊他們的底線價格。

?? ? ?因此，為了防止你無意中夸大你的下一個展覽的成本，參展商請了六位新建專家的幫助。他們一起制定了以下九個預(yù)算克星的清單。管理人員經(jīng)常做的事情就是提高價格。通過簡單地避免這些操作，您就可以避免大多數(shù)不必要的超量，并在這個過程中避開貼紙沖擊。

?? ? ?1。在完成營銷指令之前先開始設(shè)計(jì)。如果你的需求不是一成不變的，不要把鑿子交給設(shè)計(jì)師。“向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供不完整、粗略的輸入通常會導(dǎo)致多次重新設(shè)計(jì)，”紐約展覽設(shè)計(jì)公司design Contact的首席創(chuàng)意合伙人托尼?卡斯里格諾(Tony Castrigno)說?！耙?yàn)樵O(shè)計(jì)師的時間就是你的錢，所以在你和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)見面之前，一定要弄清楚你到底想要什么?！蹦闳匀豢梢栽谠O(shè)計(jì)過程中做出改變，但是你做的改變越少，你就能在結(jié)構(gòu)上花更多的錢，而不是在設(shè)計(jì)過程上。

?? ? ?此外，在你與設(shè)計(jì)師會面之前，確保你的內(nèi)部利益相關(guān)者有他們的發(fā)言權(quán)。Von Hagen GmbH公司北美區(qū)總經(jīng)理Liese Tamburrino說:“很多時候，產(chǎn)品展示經(jīng)理認(rèn)為他們能處理好管理人員的任務(wù)，但在設(shè)計(jì)過程中卻發(fā)現(xiàn)他們不知何故沒有達(dá)到要求?！薄澳阕龅拿恳还P錢都可以放進(jìn)展覽館的錢袋里?！?/p>

?? ? ?在開始設(shè)計(jì)過程之前，為所有的內(nèi)部干系人列出你的指示。然后討論他們想做的任何改變，討論風(fēng)格和顏色偏好，最后確定功能需求等等。坦布里諾說:“要經(jīng)常問別人不喜歡什么?！薄拔铱吹竭^很多偉大的設(shè)計(jì)因?yàn)镃EO不喜歡橙色而偏離軌道。因此，問問利益相關(guān)者，他們是否不想在展覽中看到任何東西。

?? ? ?最后，繼續(xù)你的內(nèi)部談話，直到每個人都以同樣的方式結(jié)束。如果你的利益相關(guān)者在中途遲遲不做出承諾，或者很容易改變主意，那就與他們溝通每一個錯過最后期限或改變的預(yù)算結(jié)果，并指出根據(jù)展覽設(shè)計(jì)師和制片人協(xié)會(Exhibit Designers & Producers Association)的經(jīng)濟(jì)調(diào)查，一個小時的展覽設(shè)計(jì)成本平均為102.19美元。Tamburrino說:“為了進(jìn)一步保護(hù)你自己的預(yù)算，堅(jiān)持任何中途的修正都需要額外的、可替代的資金，而不是為你的展覽預(yù)留的資金?！薄肮芾韺涌赡懿粫饽愕囊螅珒H這一警告就應(yīng)該讓所有相關(guān)人員在改變計(jì)劃前三思?！?/p>

?? ? ?2。設(shè)計(jì)圍繞元素，而不是體驗(yàn)?！拔业墓臼盏降脑S多設(shè)計(jì)簡報(bào)中都包含了一些膚淺的營銷目標(biāo)，以及一系列‘必需的’元素，比如信息亭、會議室、存儲區(qū)等等?！盋astrigno說?！暗愕恼刮徊粦?yīng)該是一堆家具;應(yīng)該是品牌體驗(yàn)。如果你只關(guān)注元素，你的展品的有效性就會受到影響，最終你可能會購買更多的“東西”，超出你的目標(biāo)。

?? ? ?首先建立明確的營銷指示，然后通過一種石蕊測試來運(yùn)行每個建議的展示組件，以確定它:a)幫助滿足您的一個指示，b)是滿足這個指示的所有可用選項(xiàng)中最好的和最具成本效益的?？ㄋ估锔裰Z說:“如果這個部分經(jīng)不起審查，也許你的錢最好花在別的地方?！?/p>

?? ? ?為了說明這一過程，消息人士在懸掛的牌子上表達(dá)了他們的想法，他們聲稱這通常是不必要的。“由于一個標(biāo)準(zhǔn)懸掛標(biāo)志的裝配成本通常在1000美元左右，所以在你自動將其包含在設(shè)計(jì)中之前，一定要問問自己這個標(biāo)志的目標(biāo)是什么?！薄霸诖蠖鄶?shù)情況下，架空標(biāo)牌的目的是提高知名度，吸引人們來你的展位?！彼匀绻@是你的目標(biāo)之一，懸掛的標(biāo)志就能滿足你的目標(biāo)。但你能以一半的成本，用一個基于地板的ID塔完成同樣的事情嗎?

?? ? ?Tamburrino說:“你也可以退后一步，問問自己是否需要展示的元素來達(dá)到你的目標(biāo)?！薄澳隳馨褣煺信频念A(yù)算再投資到促銷活動上嗎?”它可能會同樣有效地吸引人們來到你的展位，而且可能比懸掛的標(biāo)志更令人難忘。這里的關(guān)鍵是確保每個exhibit元素都有一個已定義的目的，并且每個組件都是有目的地選擇的。

?? ? ?3.假設(shè)材料大小和形狀無關(guān)緊要。幾乎所有的展覽材料都有標(biāo)準(zhǔn)的形狀和尺寸。只要你的選擇符合非標(biāo)準(zhǔn)的形狀或尺寸，材料成本就會增加。例如，如果你想要一個13英尺寬的層壓板，但是你選擇的產(chǎn)品只有12英尺寬，那么你的展室就必須把兩張板連在一起來創(chuàng)建你的展板。這意味著你要支付額外的生產(chǎn)時間和兩張而不是一張。這里或那里一張紙都沒有，但是一個裝滿奇怪尺寸的展臺會讓你的預(yù)算超支。

?? ? ?類似的原理也適用于大多數(shù)彎曲結(jié)構(gòu)(除非它們包含固有的易彎曲材料，如織物)。位于佛羅里達(dá)州奧蘭多的展覽公司DesignShop Inc.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的副總裁韋斯?莫勒(Wes Mowrer)說:“曲線可能在視覺上令人愉悅，但它們通常會推高組件的成本?！薄袄纾I臟形狀的示范站不僅需要更多的生產(chǎn)時間來切割材料和構(gòu)造元素，還會產(chǎn)生不良的材料產(chǎn)量，因?yàn)榘霃綍a(chǎn)生大量的廢料?！币粋€彎曲的計(jì)數(shù)器很容易就能比一個矩形的計(jì)數(shù)器便宜50%到100%。如果你一定要有曲線，那就把它們歸為基本元素吧。

?? ? ?當(dāng)然，專家們不會對曲線和定制長度的材料發(fā)出警告;相反，他們只是簡單地指出，參展商通常在不考慮額外成本的情況下選擇它們。因此，查詢設(shè)計(jì)人員關(guān)于您選擇的任何提高價格的內(nèi)容，然后考慮您是否進(jìn)行了值得的投資。Merzigian說:“用最高質(zhì)量的材料建立一個定制的，彎曲的柜臺是完全可以接受的?！薄爸灰_保這一點(diǎn)不會讓你的銀行破產(chǎn)，并妨礙你實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)——而且你可以向關(guān)注你資產(chǎn)負(fù)債表的人證明你的理由是合理的。”

?? ? ?4。完全根據(jù)美學(xué)來選擇材料表面處理。當(dāng)然，閃亮的金屬表面可能會給你的展位增添一點(diǎn)亮閃閃的光彩，但也會讓你的錢包縮水。“例如，一張標(biāo)準(zhǔn)的白色層壓板的價格可能是每張100美元，而同樣大小的紋理、光澤或金屬薄片的價格可能是400美元，”Merzigian說?！按送猓@些特殊的表面處理很容易劃傷，所以它們需要特殊處理或頻繁更換，而這兩項(xiàng)都不是免費(fèi)的?！?/p>

?? ? ?3DL Design Inc.總裁蘭德爾?哈朱(Randall Harju)建議，你可以根據(jù)與會者的觀點(diǎn)做出所有的最終選擇。他問道:“作為一名參會者，我甚至?xí)嬲⒁獾侥男┦瘴补ぷ鳎總€收尾工作又會向我傳達(dá)什么信息?”一些完成的選擇可以做出一個聲明，而另一些則會被忽視。記住，展品是支持營銷溝通的簡單結(jié)構(gòu)。你不是在創(chuàng)造埃菲爾鐵塔(除非你的首席執(zhí)行官對巴黎感興趣)。

?? ? ?同樣，專家們并不是建議你禁止所有的非標(biāo)準(zhǔn)漆面。相反，他們建議您與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行“完成審核”，檢查所有的完成選擇以及它們的價格標(biāo)簽。然后確保每個選擇都是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳選擇，并且取得的效果值得付出額外的成本。

?? ? ?順便說一句，Tamburrino堅(jiān)持展覽公司的評估人應(yīng)該盡可能的參與設(shè)計(jì)會議。她說:“在一些公司，展覽是由設(shè)計(jì)師布置的，由客戶批準(zhǔn)的，然后，也只有到那時，設(shè)計(jì)才會提交評估。”“在這種情況下，你——有時甚至是你的設(shè)計(jì)師——對你的裝修成本只有有限的了解。因此，盡早對評估人員進(jìn)行循環(huán)，不僅要詢問完成情況，還要詢問施工、照明等方面的問題。這樣做會讓你成為一個更了解情況的買家，并幫助你牢牢把握預(yù)算。

?? ? ?5。忘記考慮運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)。當(dāng)他們購買新展品時，大多數(shù)人只關(guān)注設(shè)計(jì)和建造成本。但這種結(jié)構(gòu)的尺寸、重量、裝箱和勞動力要求在未來幾年對你的錢包有重大影響。你不希望創(chuàng)建一個漂亮的預(yù)算內(nèi)的攤位，它的輔助成本直接超出你的銀行大門。

?? ? ?Merzigian說:“新建過程必須始終包含一個關(guān)于我所說的‘損失預(yù)算’因素的討論——也就是說，任何沒有給你的項(xiàng)目增加價值的成本，比如交通、運(yùn)輸、勞動力和存儲費(fèi)用?！睆倪@個角度來看，假設(shè)你正在建造一個20乘20英尺的展臺，根據(jù)展覽設(shè)計(jì)師和制片人協(xié)會的經(jīng)濟(jì)調(diào)查，這個展臺的平均價格為65,269美元。你可能會為每場演出額外支付10,000美元，以支付與這個展位相關(guān)的預(yù)算損失。因此，如果你每年有10場演出，你可能會有一個65,269美元的展位，但你每年會有10萬美元的額外支出。

?? ? ?咬一口的這些費(fèi)用之前他們發(fā)生,Merzigian表明你問設(shè)計(jì)師以下問題在多個階段過程:這個組件有多重,什么類型和大小的板條箱或集裝箱(如果有的話)是否需要,需要多少人小時設(shè)置,有更經(jīng)濟(jì)的選擇,將同樣的效果嗎?

?? ? ?“也許用定制的打滑器代替笨重的板條箱就可以了?！被蛘撸阋部梢杂靡恍┠局撇考斫粨Q鋁或織物材料。例如，一個單面的層壓板盒子框架面板通常有3英寸厚，你只能在一個標(biāo)準(zhǔn)木箱中得到10英寸厚。但如果你用25英寸的鋁型材代替鋁型材，你只需要三分之一的運(yùn)輸空間(和存儲空間)，而且這個部件的重量還不到木制的一半。

?? ? ?當(dāng)涉及到勞動力估計(jì)時，不僅要確定安裝和拆卸需要多長時間，還要確定這個操作將有多復(fù)雜。Merzigian說:“在復(fù)雜的安裝中，如果你需要一個沒有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，或者你的零件很難連接，你的工作時間就會被大大延長?！薄耙虼?，設(shè)置越復(fù)雜，隨著時間的推移，你可能會招致更多的勞動力成本?！?/p>

?? ? ?6。對科技著迷。如今，用高科技工具和小玩意來豐富你的展覽幾乎是一種時尚。如果你想展現(xiàn)一個尖端的，高科技的形象，這可能是一個值得的努力。但許多參展商把這種神奇的魔術(shù)結(jié)合在一起，僅僅是因?yàn)槠渌硕荚谧?。消息人士稱，這肯定會讓你的預(yù)算泡湯。

?? ? ?“技術(shù)是當(dāng)今展覽設(shè)計(jì)的一個重要組成部分，但不幸的是，大多數(shù)公司不理解安全的將它帶到展覽中并持續(xù)地使它工作所需要的成本或承諾，”Merzigian說?！斑@種相對脆弱、有時有些古怪的設(shè)備需要適當(dāng)?shù)牟僮骱桶惭b，而且至少要有一名工作人員——或者是一大批技術(shù)人員——在展會上運(yùn)行它?！币虼耍绻咴跁r尚前沿與你的品牌無關(guān)，過度的技術(shù)幾乎成為一種噱頭，而不是增加真正的價值。此外，如果你的員工不懂如何操作你的高科技工具，你就會給他們留下負(fù)面的品牌印象，而不是正面的印象。

?? ? ?位于喬治亞州Suwanee的Expotechnik America Ltd.的創(chuàng)意設(shè)計(jì)師里斯貝斯?科尼格里亞羅(Lisbeth Conigliaro)也警告說，在考慮到可能遇到的每一項(xiàng)相關(guān)成本和潛在運(yùn)營問題，以及這種特定的技術(shù)元素是否符合營銷目標(biāo)之前，你不應(yīng)該將技術(shù)納入考慮范圍。她問道:“你真的需要在一個10乘10英尺的展臺里安裝一個等離子屏幕嗎?或者一個聰明的員工和一臺iPad能正常工作嗎?”“你想要傳達(dá)的‘哇’是不是真的達(dá)到了營銷目標(biāo)，并產(chǎn)生了你認(rèn)為的那種影響力?”該技術(shù)是否會提升與會者的體驗(yàn)，是否值得投資?如果答案是肯定的，那就去做吧。但如果你甚至有點(diǎn)不確定，那就遠(yuǎn)離那些閃亮的小玩意，重新評估成本和回報(bào)。

?? ? ?7。忽略-和過度使用-重新配置。當(dāng)參展商考慮他們攤位的可重組性時，他們似乎在柵欄的兩邊做出了昂貴的假設(shè)。有些人選擇了只能用一種方式使用的展臺，而另一些人則“瘋狂地重新配置”，創(chuàng)造了過度設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)無窮無盡的變化。這兩種方法都會讓你付出代價。

?? ? ?塔姆布里諾說:“建造一個40×40英尺的新展覽，中心舞臺是18英尺高的ID tower center，這可能會很有趣，而且在你的空間里看起來會很棒。”“但如果由于預(yù)算削減，你不得不在明年縮小你的足跡，或者一個重要的新貿(mào)易展突然出現(xiàn)，但它只提供10乘20英尺的空間，那該怎么辦?”您的ID元素在任何情況下看起來都很荒謬，除非它原本打算使用的是40 * 40英尺的空間。當(dāng)然，你的展位不必拆成10個不同的尺寸。但是，您需要考慮組件的規(guī)模以及它們在不同大小空間中的外觀。不這樣做并不會增加當(dāng)前設(shè)計(jì)的總體成本。不過，如果你不得不購買所有新部件或新展品，以容納不同大小的展臺，以后可能會花很多錢。

?? ? ?另一方面，卡斯里格諾說，設(shè)計(jì)一個“適合所有尺寸”的展覽可能會不必要地增加你的成本。他說:“你的展品可能不能容納從10乘10到一個巨大的島嶼空間的所有東西?！薄澳阋蟮撵`活性越高，這個展覽的建造成本就越高?！彼f:“設(shè)計(jì)師們需要考慮的問題是，建造一個適合多種配置的展臺，還是搭建幾個展臺，然后再租一些組件來填補(bǔ)其他展臺的空缺?！?/p>

?? ? ?8。期待展覽設(shè)計(jì)師無所不能。任何好的設(shè)計(jì)師都會對每個展品元素有基本的了解，包括桁架、燈光、顯示器和地毯鑲嵌。但展覽設(shè)計(jì)師是展覽設(shè)計(jì)方面的專家，你不能指望他們同時也是照明、AV、多媒體、管道、電氣等方面的大師。

?? ? ?Tamburrino說:“如果你假設(shè)你的設(shè)計(jì)師知道所有的事情，你可能忽略了額外的需求，必要的組件，甚至更多——最終會造成昂貴的延遲和修改，增加額外的元素，一旦你開始構(gòu)建，就會改變設(shè)計(jì)?！薄袄?如果您選擇墻觸摸屏與其他功能集成的展覽,你不能指望你的設(shè)計(jì)師充分把握每一個細(xì)節(jié),如布線要求,安裝角度有必要防止眩光,遮光的需求,精確重量和工程需求的組件,等等等等?！?/p>

?? ? ?專家斷言,可以避免一些“咄”錯誤和設(shè)計(jì)修改,和他們產(chǎn)生的成本,通過用專業(yè)知識武裝自己的高科技、多媒體、和照明組件,或確保專家在這些領(lǐng)域都包含在最初設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,這樣他們就可以指出任何潛在的陷阱在建設(shè)過程的早期。

?? ? ?9。未能收集平均成本。如果沒有做一些基本的研究來確定新車的價格，沒有人會買新車。然而，許多展覽經(jīng)理在虛線上簽字，卻不知道他們在新產(chǎn)品的每個方面是否都能得到滿意的回報(bào)。當(dāng)然，如果你的最終價格在預(yù)算之內(nèi)，精打細(xì)算的人很可能會放過你。但是，如果你支付的時間比平均生產(chǎn)時間多，而超額收費(fèi)本可以用來增加一些額外的亭?

?? ? ?雖然各種研究報(bào)告和參展商的“假人的預(yù)算(時間緊缺的聰明的人)”的文章在2013年11月的問題會給你費(fèi)用平均從材料標(biāo)記和exhibit-house勞動工地管理和圖像設(shè)計(jì)成本,是值得你的時間開始編譯自己的平均成本列表,托尼說。簡單地保持支出的詳細(xì)記錄，并隨著時間的推移平均它們，以創(chuàng)建一些基準(zhǔn)。

?? ? ?這樣，你就可以將你的展品的建議價格與你自己的歷史平均價格進(jìn)行比較，以確定是否有任何東西是不正常的。通常情況下，任何額外的花費(fèi)都有很好的理由，但是你應(yīng)該明白當(dāng)你得到一筆交易的時候，為什么你可能會多花一些錢，以及價格太離譜的時候。

?? ? ?所以，當(dāng)你要搭建下一個展臺的時候，不要模仿一個倒霉的房主。相反，質(zhì)疑你自己的決定，分析你的選擇，避免前面提到的錯誤。這樣，你就有更大的機(jī)會建立你的夢想展覽-而不是創(chuàng)造一個金錢坑。

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? ? ? ??英國伯明翰國際摩托車貿(mào)易展覽會

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