?? ? ?貿(mào)易展是一項(xiàng)巨大的營銷投資，為了讓時(shí)間和金錢物有所值，需要進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。

?? ? ?一個(gè)成功的貿(mào)易展覽計(jì)劃需要至少提前6個(gè)月開始，在某些情況下，根據(jù)展覽的規(guī)模或你的參與程度，比如演講活動(dòng)，計(jì)劃可能需要提前一年或更久開始。

?? ? ?為了幫助你，我們創(chuàng)建了一個(gè)貿(mào)易展覽攤位策劃者，你可以使用它作為你的總體指導(dǎo)，以確保你的營銷團(tuán)隊(duì)保持任務(wù)，按時(shí)，在預(yù)算之內(nèi)。從開發(fā)你自己的電子表格開始，活動(dòng)的截止日期總是不同的，單獨(dú)跟蹤每一個(gè)交易展會(huì)的活動(dòng)是很重要的。

?? ? ?對(duì)于大多數(shù)展會(huì)來說，有很多東西需要提前預(yù)訂，比如家具、電器、互聯(lián)網(wǎng)接入，以及到達(dá)的貨運(yùn)。如果你在某個(gè)日期前訂購，你通常會(huì)得到“早鳥”折扣。利用提前計(jì)劃，你將能夠擴(kuò)大你的貿(mào)易展會(huì)營銷預(yù)算，甚至進(jìn)一步!以下是開始你的過程的指南:

?? ? ?年度營銷計(jì)劃

?? ? ??確定下一年的營銷目標(biāo)。

?? ? ??根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)和產(chǎn)品發(fā)布情況評(píng)估展會(huì)日程。

?? ? ??在新市場(chǎng)研究新節(jié)目。

?? ? ?評(píng)估現(xiàn)有展覽材料在展臺(tái)部件和圖形上的磨損情況。

?? ? ??制定年度營銷預(yù)算。

?? ? ??為所有與展會(huì)相關(guān)的活動(dòng)和費(fèi)用分配預(yù)算美元。

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?? ? ?每場(chǎng)演出前10到12個(gè)月

?? ? ??根據(jù)展會(huì)的重要性，確定每個(gè)展會(huì)的展品大小。

?? ? ??盡快預(yù)訂展位。

?? ? ??為熱門節(jié)目提前預(yù)訂酒店房間。

?? ? ??為展會(huì)設(shè)定可衡量的目標(biāo)。

?? ? ??開始規(guī)劃主題并確定所需的展臺(tái)組件。

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?? ? ?每場(chǎng)演出前8到10個(gè)月

?? ? ??全面研究參展商手冊(cè)及其展覽規(guī)則和規(guī)章制度，以便您知道在每次展覽中什么可以做，什么不可以做。

?? ? ??檢查“顯示截止日期”頁面，建立一個(gè)提醒系統(tǒng)，這樣你就不會(huì)錯(cuò)過任何關(guān)鍵的截止日期，并利用任何提前預(yù)訂的折扣。

?? ? ??根據(jù)需要計(jì)劃和預(yù)訂酒店活動(dòng)和額外的會(huì)議室。

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?? ? ?每場(chǎng)演出前6至8個(gè)月

?? ? ??評(píng)估當(dāng)前的展品屬性，確定是否需要更換部件或新的展臺(tái)設(shè)計(jì)。

?? ? ??開始與展覽公司合作，進(jìn)行新的展臺(tái)設(shè)計(jì)和布局，包括新的圖形。

?? ? ??與你的展覽公司合作提供額外的服務(wù)，比如運(yùn)輸和安裝/拆除，或者直接簽訂這些服務(wù)的合同。

?? ? ??策劃和安排宣傳和展前促銷活動(dòng)，如郵件和客戶邀請(qǐng)。

?? ? ??選擇和登記展臺(tái)員工，預(yù)訂機(jī)票和租車/交通工具。

?? ? ??為展覽廣告創(chuàng)建和預(yù)訂空間，如參展商指南、行業(yè)雜志和戶外廣告。

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?? ? ?每場(chǎng)演出前4 - 6個(gè)月

?? ? ??確定要展示的產(chǎn)品或其他展臺(tái)宣傳品，如小冊(cè)子或促銷品。

?? ? ??選擇并訂購促銷產(chǎn)品。

?? ? ??安排航運(yùn)。

?? ? ??編制和/或購買目標(biāo)郵件列表。

?? ? ??設(shè)計(jì)引導(dǎo)卡、展前郵件和展臺(tái)宣傳材料，以加強(qiáng)你的品牌和展會(huì)主題。

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?? ? ?每場(chǎng)演出前2至4個(gè)月

?? ? ??提前訂購展示服務(wù):電氣、地毯和襯墊、展臺(tái)清潔、安全等。

?? ? ??訂購所需設(shè)備，如a/v、電腦和家具。

?? ? ??在發(fā)貨前將你的展品設(shè)置為試運(yùn)行。

?? ? ??打印郵件和講義。

?? ? ??根據(jù)出版期限撰寫和分發(fā)新聞稿。

?? ? ??創(chuàng)建和打印新聞工具包，并安排展會(huì)上的任何新聞發(fā)布會(huì)。

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?? ? ?制定跟蹤和跟進(jìn)計(jì)劃。

?? ? ??培訓(xùn)展臺(tái)人員并練習(xí)演示文稿。

?? ? ??安排展位發(fā)運(yùn)到提前倉庫。

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?? ? ?準(zhǔn)備一個(gè)應(yīng)急包

?? ? ?但是底線——現(xiàn)在就開始計(jì)劃吧!作為一個(gè)例子——CES 2021參展商手冊(cè)現(xiàn)在網(wǎng)上,你可以檢查你所有的表單和把你的計(jì)劃——如果你現(xiàn)在這么做——他們說,大多數(shù)官員CES供應(yīng)商提供高達(dá)40%的儲(chǔ)蓄提前訂單。這將使你兩倍的生產(chǎn)力，并提供一個(gè)奇妙的節(jié)省你的營銷底線。

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