編者按：本文轉(zhuǎn)載自貿(mào)易論壇網(wǎng)友“絲綢圍巾聯(lián)盟”的上傳文章，希望對做外貿(mào)的朋友有所幫助。原帖如下——

　　□12個月前
　　1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
　　2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；
　　3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
　　4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；
　　
　　□9個月前
　　1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)；
　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
　　4、與國外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)；
　　5、制作展覽宣傳冊；

　　□6個月前
　　1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
　　2、確定旅行計劃；
　　3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)先付款；
　　4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準(zhǔn)備必要的翻譯；
　　5、安排展覽期間翻譯員；
　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
　　
　　□3個月前
　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
　　2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商；
　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
　　4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；
　　5、訓(xùn)練參展員工；
　　6、排定展覽期間的約談；
　　7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
　　8、購買外匯；

　　□四天前
　　1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包；
　　2、搭乘飛機至目的地；
　　
　　□三天前
　　1、抵達，飯店登記；
　　2、視察展覽廳及場地；
　　3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
　　4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?
　　5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；
　　6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；
　　7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?

　　□兩天前
　　1、確定所有物品運送完成；
　　2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
　　3、布置展位；
　　4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

　　□一天前
　　1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；
　　2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
　　3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；
　　
　　□展覽期間
　　1、盡早到會場；
　　2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
　　3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；
　　4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求，勿憑事后記憶；
　　5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
　　6、每日與員工進行簡報；
　　7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，即時處理及回應(yīng)；

　　□展覽結(jié)束
　　1、監(jiān)督攤位拆除；
　　2、處理商機；
　　3、寄出謝卡。