展覽禮儀最早形成于上個世紀40年代法國巴黎的一次展覽會,之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向專業(yè)化、正規(guī)化發(fā)展;80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來,尤其是近幾年來伴隨展覽業(yè)的發(fā)展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
什么是展覽禮儀企劃?
禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個光榮而艱巨的任務交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何進行展覽禮儀策劃?
(一)要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據(jù)展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
(四)根據(jù)選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色。
(五)根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員,并進行人員培訓。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓、服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心.