參展,你準(zhǔn)備好了嗎?
參加展覽會是是企業(yè)最重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。通過參加展覽會,人們可以迅速、全面地了解市場行情。許多企業(yè)正是借助展覽會這個渠道,向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌,同時通過與各地買家的接觸,定位客戶群體,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
那么,企業(yè)如何才能成功參展呢?
了解展會特性
若要充分利用展會,必須了解展會的特性。展覽會有別于其它營銷方式,它是唯一充分利用人體所有感官的營活動,人們通過展覽會對產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時,展覽會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感,從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。
此外,展覽會又是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響、互相制約的有機(jī)整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這些特性了解不夠,即使展出者花費了大量的人力物力,也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
選擇參展方式
在了解了展會的特性之后,就要選擇適合的參展方式。參展方式可以簡單地分為集體參展和單獨參展兩類。不同的參展方式有不同的優(yōu)勢和劣勢,展出者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實力選擇合適的參展方式,以取得最佳的展出效果。
集體參展一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,即使沒有財政資助,收費也不會過高。對于沒有經(jīng)驗、市場知識、實力不雄厚的中小企業(yè)是一種比較好的參展方式,尤其是在開拓國際市場方面,但集體參展在展出面積、展出時間、展臺設(shè)計、展出風(fēng)格、人員配備等方面會受到限制。在市場機(jī)制還不夠完善的情況下,展出者應(yīng)對集體參展的項目做好全面的調(diào)查,尤其是對以盈利為主要目的的中介機(jī)構(gòu)和公司組織的展出項目,更要謹(jǐn)慎行事。
單獨參展是最普通的參展方式。它不僅需要一定的展覽知識和技術(shù),還需要花費相當(dāng)大的財力和人力,不過單獨參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計出自己的特色,顯示實力,比較適合大、中型企業(yè)。
明確參展目標(biāo)
在選擇展覽之前,需要明確參展目標(biāo),避免一些錯誤的選擇觀念和方法。有些參展商不考慮自身需要、市場條件,不對展覽會做調(diào)研、選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或某一單方面的考慮就做出參展決定,而這往往是錯誤的。常見的錯誤選擇有:
1、因為邀請而選擇展覽會。邀請可能是展覽會組織者發(fā)出的,也可能是名人、政府部門、工商會、行業(yè)協(xié)會等發(fā)出的。
2、因為費用低而選擇展覽會。費用是選擇展覽會的因素之一,但在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟(jì)中,費用低是必有其原因的。
3、因為評價好而選擇展覽會。社會名流、政府部門、商會協(xié)會、新聞媒體等可能會對某一展覽公司做出相當(dāng)高的評價,但這種評價結(jié)果不是唯一的,這種評價只能作為企業(yè)選擇展覽的的參考依據(jù)而不是主要依據(jù)。
4、因為競爭對手參展而參展。好的展覽會是重要的貿(mào)易場所,參加展會對擴(kuò)大或保持展出者的影響有著積極的意義。但競爭對手參加某個展會是有其自身的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)考慮的,他人的參展行為不應(yīng)作為自己的參展理由。企業(yè)應(yīng)考慮自身的營銷戰(zhàn)略,不能被競爭對手牽著走。
實際上,以上種種都不是參展目標(biāo),最多算是參展原因,而且沒有一條是根本原因。德國展覽協(xié)會根據(jù)市場營銷理論,將參展目標(biāo)歸納為:基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。企業(yè)可能會同時抱有幾種目的,但在參展之前務(wù)必確定主要目標(biāo),以便有針對性地制定具體方案,區(qū)分工作重點。
謹(jǐn)慎選擇展覽
一般來說,企業(yè)在選擇展覽會時,應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素:
1.展會性質(zhì)。每個展覽會都有不同的性質(zhì)。在發(fā)達(dá)國家,不同性質(zhì)的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家,由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制,往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要,謹(jǐn)慎選擇。
2.知名度?,F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的″龍頭老大″,成為買<