一、12個(gè)月前
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意 見，選定全年展覽計(jì)劃
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料
3、選定場(chǎng)地
4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃


二、9個(gè)月前
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)
2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)
3、選擇交準(zhǔn)備參展產(chǎn)品
4、與國(guó)外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)
5，制作展覽宣傳冊(cè)


三、6個(gè)月前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)
2、確定旅行計(jì)劃
3、支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯
5、安排展覽期間翻譯員
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷


四、3個(gè)月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)
2、最后確實(shí)參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上 3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定
4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序
5、訓(xùn)練參展員工
6、排定展覽期間的約談
7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)
8、購(gòu)買外匯


五、四天前
1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包
2、搭乘飛機(jī)至目的地


六、三天前
1、抵達(dá)，飯店登記
2、視察展覽廳及場(chǎng)地
3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)
4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)
5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒
6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法


七、兩天前
1、確定所有物品運(yùn)送完成
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能
3、布置展位
4、將所有活動(dòng)節(jié)目作最后的決定


八、一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品作最后的檢查
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心
3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)


九、展覽期間
1、盡早到會(huì)場(chǎng)
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳
3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地
4、詳細(xì)記錄每個(gè)到訪客戶的情況及要求，勿憑事后記憶
5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)， 一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心
6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送加公司，即時(shí)處理及回應(yīng)


十、展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除
2、處理商機(jī)
3、寄出謝卡