美國駐華使領(lǐng)館需要什么樣的邀請函

1. 如果發(fā)函單位是美國的對口業(yè)務單位，而且是去拜訪這個單位，則只需要這家單位發(fā)函。
2. 如果發(fā)函單位不是直接被訪問的單位，而是一個業(yè)務訪問的安排者(FACILITATOR)，則除了由這個單位發(fā)出邀請函外，還需要由被訪問的那個或者那些單位分別再發(fā)出一個業(yè)務活動訪問已經(jīng)落實的確認函。

我們可以從哪些機構(gòu)拿到業(yè)務活動的邀請函或者確認函

1. 展會主辦者。這是相對比較容易拿到函的地方，因為任何一個展會的主辦者都希望多一點人來看這個展覽。而美國的各種展覽又多得數(shù)不盛數(shù)。
2. 會議主辦者。如果只是一個會議，沒有展覽，拿到函的難度比上述要大一些，但也是很可能的。美國各種學術(shù)會議也很多很多，這些會議主辦單位也可以發(fā)函。
3. 政府部門。理論上，任何一級和任何一個政府部門都可能發(fā)函。但實際上，熱點地區(qū)部門的函非常難拿，很多時候，愿意發(fā)函的單位又不在我們的旅行線路上，而又去不了。
4. 企業(yè)。無論是工商還是金融企業(yè)，當接到您要去訪問的要求時，他們首先考慮一個問題。它為什么要接受您來訪問，您來訪問對它有什么益處。此外，還要看他在中國是否已經(jīng)有了辦事處，分公司或代理商，如果他有了，他會讓您去找他在北京的機構(gòu)去聯(lián)絡(luò)您的事情。所以找公司的邀請不容易。

我們可以在多長時間內(nèi)拿到邀請？

很難說，但幾乎可以肯定的是，要在一兩天之內(nèi)拿到邀請幾乎是不可能的。原因是: 邀請書來自一個機構(gòu)愿意接受我們?nèi)ピL問，有了這個訪問，才有邀請我們來的事情。如果愿意接待，他得決定他這邊有誰要參加會見，要一個一個問這些人他們是否有時間，能不能參加活動。如果這些人都不能參加，他就告訴您不能安排，也就不可能給您發(fā)邀請或確認；如果多數(shù)人沒問題，能參加,他才最后確定可以，這個時候才可能給您發(fā)出邀請函或確認函。這個過程長短不等，可能因為這個人或某位主要負責人不在或其他原因推辭。老美對接待訪問都是很認真的，在他看來，你們這么大老遠從中國跑來，如果達不到訪問的目的，不如不來。
通常，我們需要至少一周時間把邀請或確認的事情辦好，但一般也都不會超過三個星期，所以差不多是一個星期以上，三個星期之內(nèi)。

需要提供給美國這邊什么信息，才能更好地聯(lián)絡(luò)邀請事宜？

1. 訪問日期。這個很重要。因為我們剛才已經(jīng)提到，美國機構(gòu)認認真真安排您的訪問，而且有些人可能是推辭或推遲了其他的活動來參加我們的會見。每改變一次會見日期都會使他們很為難。所以， 我們開始聯(lián)絡(luò)的日期最好不要改變，一次就行了，如果我們變來變?nèi)?，很可能他就不愿意或者沒辦法給您安排會見了，您因此也也無法赴美訪問了。
2. 來訪者的頭銜和訪問目的。這兩項決定了他們是否愿意接受和安排我們的團來訪問。
3. 每個團員的出生年月日，護照號碼，所在單位和職務。
4. 是送簽邀請還是報批邀請，這一點很重要，因為他們的操作程序不一樣。

一個單位發(fā)了函之后，我們是否真的要去訪問？

一定要。如前所述，美國人是很認真地對待您的訪問，甚至是推掉或推遲其他重要活動來接待您的訪問。如果您不去訪問，實際上是以不當手段騙取邀請和簽證，一旦通報美國領(lǐng)館，所有當事人都可能受牽連，將來很難再次訪問美國。所以，絕不可以拿這件事開玩笑，不能人家發(fā)了函我們就把這茬給忘了。