企業(yè)如果打算參展,首要的問(wèn)題是如何在眾多的展覽會(huì)中做出選擇。選展是成功的第一步。各地博覽會(huì)形式多樣，五彩繽紛，有些是綜合型大型博覽會(huì)，但更多的是專業(yè)性展會(huì)，地區(qū)間也有所側(cè)重。因此，事前盡可能地了解展覽會(huì)的資料，是做出正確抉擇的可靠保證。如何了解展會(huì)信息呢？展會(huì)的歷史可以通過(guò)主辦者散發(fā)的宣傳手冊(cè)或他們的網(wǎng)頁(yè)上獲得，也可以通過(guò)贊助商和行業(yè)協(xié)會(huì)等；行業(yè)雜志和因特網(wǎng)上也有詳細(xì)的介紹。

選擇展覽會(huì)應(yīng)考慮以下因素:

一、會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)　展會(huì)的目標(biāo)市場(chǎng)包括其主題定位、目的、觀眾結(jié)構(gòu)等，企業(yè)參展前確定該展會(huì)是否與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相吻合，能否促進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。這些情況可以從展覽會(huì)的主辦者那里了解到,在絕大多數(shù)情況下,他們備有參觀者情況的詳細(xì)資料.當(dāng)然,企業(yè)還必須對(duì)這些資料的可靠程度做出判斷。

二、這一展覽會(huì)主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽(yù)如何。選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)及對(duì)行業(yè)的認(rèn)知度高的組織者。會(huì)展的組織是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從會(huì)展推廣、專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶服務(wù)等一系列工作需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對(duì)外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計(jì)劃等方面來(lái)評(píng)估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

三、會(huì)展的歷史和影響　如在過(guò)去的幾年中，參展商有哪些、會(huì)展的效果如何等，企業(yè)應(yīng)選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強(qiáng)的會(huì)展。

四、是會(huì)展的規(guī)模　成功的會(huì)展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的會(huì)展可以吸引更多的專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達(dá)到參展目的的最主要因素。評(píng)估展會(huì)的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小。

五、展覽會(huì)舉辦的時(shí)機(jī)是否合適。如果同時(shí)或前不久有幾個(gè)同類型的展覽會(huì)舉辦,參觀者就會(huì)大量減少。另外,對(duì)一些銷售季節(jié)性強(qiáng)的化妝品來(lái)說(shuō),或?qū)σ恍┝餍袝r(shí)尚性美容產(chǎn)品來(lái)說(shuō),展出的時(shí)間應(yīng)與商品的銷售季節(jié)或流行時(shí)間相一致,或稍稍提前。

六、參展所需基本費(fèi)用包括：

l.租用展覽場(chǎng)地的費(fèi)用。

2.廣告宣傳費(fèi).包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈(zèng)品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用,展覽會(huì)上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫(huà)的費(fèi)用等等。

3.展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場(chǎng)示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。

4.展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用.包括展臺(tái)設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)的費(fèi)用,展臺(tái)建造和裝飾整理費(fèi)用,展臺(tái)建造材料的購(gòu)買和運(yùn)輸費(fèi)用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費(fèi)用等等。

5.展覽場(chǎng)地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場(chǎng)地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用;展覽場(chǎng)地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。

6.公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開(kāi)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用;招待記者對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用;邀請(qǐng)知名人士出席開(kāi)幕式剪彩儀式的費(fèi)用;對(duì)重點(diǎn)客戶迎來(lái)送往、請(qǐng)客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂(lè)活動(dòng)、預(yù)訂返程票、饋贈(zèng)禮品的費(fèi)用;對(duì)于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)的費(fèi)用,如贈(zèng)送展覽會(huì)入場(chǎng)券、戲票,邀請(qǐng)參加文娛活動(dòng)等等;在展覽會(huì)期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)的費(fèi)用;聘請(qǐng)和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。

7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。

8.應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。

七、其他的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規(guī)模、知名度如何。

八、這一展覽會(huì)有多少新聞?dòng)浾咔皝?lái)采訪,其宣傳效益如何。

九、展覽會(huì)舉辦的地點(diǎn)是否合適。展覽會(huì)舉辦的地點(diǎn)多選在信息幅射能力強(qiáng)的大城市,或某種商品的產(chǎn)地,或交通方便、四通八達(dá)的商品集散地城市,或商品進(jìn)出口口岸城市,或旅游風(fēng)景區(qū)。展覽會(huì)地點(diǎn)選擇的好壞,對(duì)有效觀眾數(shù)量的多少有直接影響。我國(guó)大部分的會(huì)展都在經(jīng)濟(jì)、交通、信息、人才、科技、服務(wù)等方面擁有綜合優(yōu)勢(shì)的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。