隨著工程機械行業(yè)的蓬勃發(fā)展，這幾年國內工程機械方面的展會也發(fā)展的如火如荼。這些展會不僅成為行業(yè)信息的集散地和溝通產品的重要橋梁，也帶動了其他產業(yè)的發(fā)展，對社會的整體經濟發(fā)展起到了一定的促進作用。

參展商成功地組織參加好大型行業(yè)展會，不僅能適機推廣新產品，尋找潛在客戶，擴大品牌影響，搜集大量行業(yè)信息，還能發(fā)現(xiàn)新的國內外貿易合作機會。下面就參展工作的幾個重要方面給企業(yè)提個醒兒，希望對一些企業(yè)會有所幫助。
整體策劃：設計最重要

展會作為一個重要的營銷推廣活動，事前一定要精心策劃，通盤考慮，形成一個完整的參展計劃書，全面細節(jié)地進行計劃描述，包括展位選定，展臺搭建方案設計和施工，展品確定和外觀特殊處理，展品的操縱演示，參展人員編組分工，展期促展活動安排，展品往返運輸裝卸，參展人員食宿安排，特殊觀眾的接待，參展前后的媒體配合推廣等；事后要對參展工作進行認真總結，尤其是展期當時未能處理的重要問題，展后要盡快解決處理好。

不管是室內展位，還是室外展位，有一個理想的展位位置會提高參展效益，展位盡可能選擇觀眾的主要參觀路線兩旁、觀眾的主要入口處或展會開幕式現(xiàn)場周圍。另外，要根據展品的幾何尺寸和擺放方式以及展臺設計方案的構思來預定展位尺寸，盡可能經濟合理地利用展位空間。

展會是一個行業(yè)同臺獻技的地方，展會也是張揚企業(yè)文化的機會，展示推廣產品當然是參展的主要目的，但是營造一個出類拔萃的展示環(huán)境，不僅能同展品相得益彰，而且能更好地樹立公司和品牌形象，所以展臺搭建特裝對于參展商是十分必要的。

第一次參展的企業(yè)或以前參展沒搞過展臺搭建的企業(yè)如果有這方面的需要，建議設計展臺方案時實行招標方式，根據投入預算至少選擇三家以上的設計單位參與投標設計，經過專業(yè)人士評定篩選方案后，最好在展會布展前半個月確定下來，以便給展臺搭建施工方留有足夠的準備時間和臨時更改方案的余地。

展臺設計除了要綜合考慮產品擺放、產品演示、觀眾接待、觀眾瀏覽、商務洽談、活動表演、視頻播放、物品資料儲藏、展品進出展位順序、展臺整體的安全因素等事項以外，還要重點考慮如何將企業(yè)LOGO標識和產品商標在醒目的位置和新穎的方式表現(xiàn)出來，以提高觀眾的關注率。
展品確定和外觀特殊處理

展品最好在展位選定前至少在展臺搭建方案設計前就要確定下來，這樣方便規(guī)劃展位申請面積和設計展臺搭建方案并順利實施，否則會造成展臺面積浪費或展臺面積不足，導致臨時更改既定的展臺設計方案的被動局面。展品應選擇市場暢銷的機型或有潛在市場潛力的新產品，它們在關鍵的技術方面具有先進和獨特之處。

展品實物是展會的主角，出場前自然要給主角好好“化化妝”，展品外觀要比平時銷售的產品更特殊關照一下。首先在底漆、中涂、面漆漆料選擇和噴涂工藝方面要考究些；其次要注意產品表面布置的藝術圖案和商標標識的美觀大方；再者就是在開展前要對展品進行內外徹底地找漆、清洗和美容（如表面打蠟上光，輪胎、橡膠擋板和液壓膠管亮黑處理等）；最后就是展覽期間，每天開展前安排專人擦拭維護，讓展品始終以嶄新的外觀面對觀眾，觀眾也會對展品有親近傾向，愿意靠近觀看。

為了更好地展示產品的內在性能美，一些便于在展會上操縱演示的產品可以安排專人操作，為了激發(fā)觀眾的參與熱情，也可以安排專人指導觀眾操作產品，不過演示時一定要照顧到旁觀者的安全。具有創(chuàng)意性的操作演示能更多地吸引觀眾的圍觀，聚斂展臺人氣，例如有的企業(yè)把毛筆綁在挖掘機的斗齒上進行書法表演，有的企業(yè)把瓶裝啤酒固定在裝載機斗齒上進行倒酒表演。

演示前注意事項：應協(xié)調好必要的電源連接，檢查展品的燃油、機油、液壓油、潤滑油和水是否注好，準備好演示的輔助用品和環(huán)境場地。

現(xiàn)在，有經驗有實力的參展商在展出期間都要舉辦一些促展活動，包括表演性的、互動性的和交流性的。

表演性的活動通常是邀請歌舞、雜技、小品表演團體現(xiàn)場演出，以表演藝術吸引更多的觀眾駐足和光臨展臺；互動性的活動就是動員觀眾參與展商的游戲性節(jié)目、有獎問答活動及抽獎活動等，調動觀眾的參與熱情，使之加深對企業(yè)和品牌的印象；交流性的活動主要是在展期舉辦公司新產品新技術的推廣介紹會和重點客戶的座談會和招待會，活動的對象基本都是事先約好的專業(yè)觀眾。
展品的推廣與運輸

大型的展會活動是集體行為，需要發(fā)揮團隊精神，分工協(xié)作、密切配合才能把參展任務圓滿完成，所以展出前一定要對參展人員編組分工，統(tǒng)一指揮，甚至對有關人員進行必要的培訓。

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