1)展會計(jì)劃的初步規(guī)劃:
1,從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面,制定展會計(jì)劃;
2,與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系,取得初步資料;
3,選定場地;
4,了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2)展品和相關(guān)資料的準(zhǔn)備:
1,選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;
2,制作產(chǎn)品說明書、展會宣傳冊;
3)確定展會時(shí)間表及預(yù)付款項(xiàng)
1,確定展會的出行計(jì)劃;
2,確定展覽展示設(shè)計(jì)公司;
3,確定展臺設(shè)計(jì)需要的時(shí)間;
4,預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng);
如果是標(biāo)準(zhǔn)展位可以省略第2條和第3條.
4)確定展臺設(shè)計(jì)方案;
5)準(zhǔn)備好參展期間需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;
6)查看展會場館或場地;
7)咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá);
8)指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?
9)聯(lián)絡(luò)展臺搭建商,確定一切準(zhǔn)備就緒;
10)與展會主辦放代表聯(lián)絡(luò),告知通訊方法;
11)確定所有物品運(yùn)送完成;
12)查看租用的設(shè)備及所有用品,了解其功能;
13)將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定;
14)確定展位并開始組織搭建;
15)與公司參展員工進(jìn)行展會開始前的最后溝通;
16)展覽期間有注意事項(xiàng);
1,在開館前到達(dá)自己的展位;
2,實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地;
3,詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求;
4,對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場承諾,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù).一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成;
5,將每日情況做成簡報(bào)通知員工;
6,每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便及時(shí)處理及回應(yīng)。
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