?? ? ?無(wú)論您是新參展商還是多年來(lái)一直參與其中，預(yù)算編制的問(wèn)題往往是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。有許多規(guī)模，利益相關(guān)者可以破壞預(yù)算，以及旅行，住宿，食品和營(yíng)銷的因素可以迅速加起來(lái)。您如何確定您的公司可以在展會(huì)預(yù)算中花費(fèi)多少錢？我們已經(jīng)為您積累了細(xì)分，可以作為一個(gè)很好的指導(dǎo)方針：

?? ? ?貿(mào)易展預(yù)算101：你將花多少錢在這個(gè)空間？

?? ? ?首先，公司需要檢查他們將在展會(huì)展位上花多少錢。這是包含在貿(mào)易展預(yù)算中的第一筆費(fèi)用。根據(jù)節(jié)目，城市，節(jié)目的規(guī)模和行業(yè)，價(jià)格可以從合理到徹頭徹尾的淫穢。作為一個(gè)protip，建議公司不要將超過(guò)40％的貿(mào)易展預(yù)算用于他們的實(shí)際展會(huì)展位。原因是因?yàn)槿藗兛赡軙?huì)過(guò)度嘗試像他們空間中最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那樣花錢，并且發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)相對(duì)留下來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)適合展位的貿(mào)易展覽展覽。相比之下，他們的貿(mào)易展覽會(huì)看起來(lái)很小，而且不在聯(lián)盟之列?？紤]一下您的公司可以作為貿(mào)易展預(yù)算的一部分實(shí)際承擔(dān)什么，以及您的公司可以負(fù)擔(dān)揮霍與儲(chǔ)蓄的比例。如果有多個(gè)利益相關(guān)者，重要的是將他們聚集在一個(gè)會(huì)議室或一系列會(huì)議中討論您的貿(mào)易展預(yù)算。這確保了在成功展覽的各個(gè)活動(dòng)部件中不會(huì)產(chǎn)生混淆。在任何人與貿(mào)易展覽或精彩活動(dòng)的鐘聲和口哨的想法結(jié)合之前，請(qǐng)自己討論空間本身。

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?? ? ?對(duì)于設(shè)計(jì)之愛(ài)：您的展會(huì)預(yù)算和您的貿(mào)易展覽展覽

?? ? ?您的貿(mào)易展覽展品是您在貿(mào)易展覽會(huì)上的名片。無(wú)論您的行業(yè)如何，都會(huì)有一系列展品，從最悲傷，最基本的展品到令人難以置信的動(dòng)態(tài)展品。有些人決定去看演出服務(wù)提供商以滿足他們的所有需求，并最終獲得看起來(lái)非常通用的東西。如果你想像一個(gè)不安全的少年一樣融入其中，這可能是一個(gè)很好的策略。但是，如果您希望從人群中脫穎而出并將您的公司定義為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，那么您將需要一些自定義的東西?？赡芎茈y確定公司作為其貿(mào)易展預(yù)算的一部分可以承受的定制。畢竟，有許多公司愿意為您提供盡可能低的價(jià)格，并承諾上下都會(huì)保持在您的貿(mào)易展預(yù)算范圍內(nèi)。然后在第2天，你會(huì)在你的貿(mào)易展覽攤位找到一張紙條，概述了你從未預(yù)料到的數(shù)千美元的額外費(fèi)用。如果您的貿(mào)易展覽預(yù)算中幾乎沒(méi)有擺動(dòng)空間，或者您不喜歡驚喜，那么您最好的選擇是與展覽設(shè)計(jì)合作伙伴合作，該合作伙伴提供固定價(jià)格保證而沒(méi)有展后結(jié)算。

?? ? ?一旦您的公司選擇了一個(gè)展覽館與之合作，重要的是要知道價(jià)格范圍是多少。只有價(jià)格范圍，人們才能開始確定他們的展會(huì)預(yù)算可能會(huì)形成什么樣的結(jié)果。事實(shí)上，這一切都取決于展會(huì)攤位的大小，甲板的數(shù)量和所需的自定義元素。一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是，Myroform系統(tǒng)的展品每平方英尺售價(jià)約為65美元，而真正定制的展會(huì)展品可能會(huì)以每平方英尺100美元到更多的價(jià)格出售。同樣，這取決于許多因素。好消息是有很多方法可以自定義元素并在貿(mào)易展預(yù)算中保持?jǐn)?shù)字。這可以包括刪除更少的橋梁，減少接收計(jì)數(shù)器，切換各種徽標(biāo)切割等。最好的建議是與您的貿(mào)易展覽展示設(shè)計(jì)師進(jìn)行坦率而誠(chéng)實(shí)的討論，以確定您的公司可以實(shí)際承擔(dān)的費(fèi)用。一旦貿(mào)易展覽展覽完成，那么下一個(gè)合乎邏輯的步驟是確定在展覽的人員和物流上花費(fèi)的地方。

? ? ? SHWOGUIDE邀請(qǐng)您參加：THE BIG5 CONSTRUCT EAST AFRICA，由著名的DMG EVENTS展覽公司主辦，自2016年首屆舉辦以來(lái)，每年一屆。

?? ? ?人與地方

?? ? ?很容易看出如何讓更多的人吃掉你的貿(mào)易展預(yù)算。我們看到一些參展商帶來(lái)了30人參加一個(gè)可以容納4人的貿(mào)易展臺(tái)，我們看到其他人在15到20個(gè)大型展會(huì)上展出，但只有1或2人看起來(lái)很忙。如果其中一些人是小時(shí)工和非工資工人，根據(jù)您所在州的勞動(dòng)法，您可能還會(huì)受到加班和雙加班法的約束。我們已經(jīng)一次又一次地說(shuō)過(guò) - 只把你需要的員工帶到你的貿(mào)易展上。這種削減貿(mào)易展的運(yùn)輸，住宿和膳食預(yù)算成本以及減輕自重的原因有很多。如果參展商有很多人站在那里，沒(méi)有目標(biāo)，目的或興趣，那么它有什么用呢？仔細(xì)考慮一下你帶的人。

?? ? ?有趣的部分：活動(dòng)，派對(duì)，歡樂(lè)時(shí)光

?? ? ?當(dāng)人們聚集在一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)時(shí)會(huì)發(fā)生一些有趣的事情 - 他們不在家里，遠(yuǎn)離他們的辦公桌，準(zhǔn)備參加派對(duì)。但是，如果精心設(shè)計(jì)的活動(dòng)，聚會(huì)和歡樂(lè)時(shí)光不是您的展會(huì)預(yù)算的一部分，您的公司需要強(qiáng)烈考慮如何向尊貴的客戶表達(dá)他們的感激之情以及如何吸引潛在客戶和潛在客戶到他們的展會(huì)攤位。并不是所有事情都需要像埃里克教堂唱的那樣，“我手里拿著一杯酒......”仔細(xì)想想如何吸引人們，包括你自己的員工，而不需要打破銀行，回過(guò)頭來(lái)想知道如何在下個(gè)月制作工資單。

?? ? ?決定貿(mào)易展預(yù)算是一項(xiàng)嚴(yán)肅而艱巨的任務(wù)。涉及的元素太多了，我們只識(shí)別了一小部分。每家公司都有不同的可用資金，不同的投資回報(bào)率和不同規(guī)模的行業(yè)。使用我們上面概述的指南，這可以為利益相關(guān)者提供一個(gè)很好的起點(diǎn)，以確定明智和精心組合的預(yù)算。

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? ? ? ? 相關(guān)展會(huì)介紹：

? ? ? ??2019年法國(guó)巴黎建筑展

? ? ? ??2019年秘魯利馬建材展

? ? ? ??2019年墨西哥建筑住宅展

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