? ? ? 當外貿(mào)業(yè)務員收到來自客戶的詢盤,一定都是十分開心的,就好比所有的配菜都準備好了,廚師就必須運用廚藝來完成一道菜肴。但是調(diào)料怎么放,火候怎么掌控,口感如何都考驗著每個廚師的功力。同樣的,怎么將客戶的詢盤轉(zhuǎn)化為訂單,尤其是轉(zhuǎn)化成大訂單,長期訂單對于外貿(mào)業(yè)務員的操作經(jīng)驗也是有著不少的要求。
? ? ??不同的是,廚師只需要發(fā)揮自己的廚藝,而外貿(mào)業(yè)務員卻需要和客戶經(jīng)過長期溝通來促成訂單。因此,如何回復客戶的詢盤,是一門學問!盈展課堂今天將和大家聊聊詢盤中的四個關(guān)鍵點,希望能對各位外貿(mào)人有所幫助~
? ? ??關(guān)鍵一:信息回復及時性
? ? ??做外貿(mào)一定存在時差這個問題,當然也有很多地區(qū)的工作日和國內(nèi)不同,如迪拜就是周日至周四上班,周五周六休息,最讓人煩惱的就是歐美地區(qū), 至少六七小時,多則大半天。因此,信息回復的及時性就顯得尤為重要。
? ? ??其實也不必太擔心,面對所有客戶,當你發(fā)出前一封郵件就可以先設想客戶可能會問什么問題,然后準備好你的回復。這樣就可以在收到客戶的回復后第一時間反應,能夠回復的問題一次性要跟客戶講清楚,而針對你沒有及時給到的信息,盈展課堂建議大家和客戶約定一個時間進行回復,千萬別讓客戶等太久!等著等著,你的訂單可能就黃了。
? ? ??關(guān)鍵二:客戶類別差異性
? ? ??蘿卜青菜,各有所愛,當然每個地區(qū)的客戶也有不同的特點,不管是文化、生活習慣還是思維方式等都存在著差異。如果要拿下客戶,一定不可以照稿抄書,如果不因“地”制宜效果可能不是很令人滿意哦!
? ? ??你可能會問,那我咋了解各地區(qū)的差別嘞?來,盈展課堂舉了幾個例子,讓我們一起看看。
? ? ??歐美:要求質(zhì)量過硬,價格接受度高,但原則性強,報價需慎重不要虛高
? ? ??德國:十分關(guān)注質(zhì)量,所以一定要確保產(chǎn)品的質(zhì)量是經(jīng)得住考驗的
? ? ??印度和巴基斯坦:消費水平較低,較難接受高價,對質(zhì)量要求相對不高。別忘了報價必須留空間,為后續(xù)的討價還價鋪好退路!
? ? ??以上只是一小部分的例子,有些地區(qū)的客戶經(jīng)常反悔,所以務必在對接過程中以文字的方式保存溝通記錄;還有些地區(qū)客戶重私人交情,那么就別忘了要多和對方互動,噓寒問暖等。對接方式在日常工作中就能感受到,所以務必記牢各個地區(qū)的特點哦!
? ? ??關(guān)鍵三:回復的準確性
? ? ??“主題要明確,信息要準確,回復要正確”請大家牢記這三個要點!首先郵件主題必須要一目了然,讓客戶明白這封郵件的內(nèi)容大概是什么;再來就是所有產(chǎn)品的信息等要準確,一旦有偏差就會造成巨大的影響;最后就是內(nèi)容要正確,不要答非所問,似是而非。這就是構(gòu)成一封有效郵件的關(guān)鍵三要素,千萬別忘了!
? ? ??關(guān)鍵四:客戶關(guān)系穩(wěn)定性
? ? ??說白了就是要和客戶建立良好而長久的合作關(guān)系,這雖然不是一朝一夕就能做好。外貿(mào)業(yè)務員忽略在訂單完成,郵件發(fā)完就對客戶不聞不問,過幾天客戶就把你拋之腦后了。既然要有長期的合作,就別忽視跟客戶日?;拥沫h(huán)節(jié),雖然你覺得這沒什么影響,但是客戶在收到日常關(guān)心、節(jié)日和生日祝福的時候一定是非常開心的。另外,還可以在社交媒體上多多互動點贊,讓客戶看到,你在follow他的日常。而這也有助于拜訪客戶時為客戶準備禮物哦,投其所好才能讓他記得更牢!
? ? ??外貿(mào)業(yè)務員方方面面的工作都需要耐心,好好經(jīng)營,這樣詢盤到成單其實一點也不難。今天盈展課堂的4個關(guān)鍵點希望各位可以運用到工作中,多多簽單,收獲滿滿!
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