. 在這個(gè)“削減貿(mào)易展覽成本”系列中，我將討論降低貿(mào)易展覽費(fèi)用的不同方法，同時(shí)在每次展覽上都會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的影響。在第一部分中，我們討論了如何節(jié)省您的貿(mào)易展覽展覽設(shè)計(jì)。

如何通過(guò)展會(huì)策劃降低成本

一。圖形、文獻(xiàn)、促銷產(chǎn)品和運(yùn)輸

這次展覽是最吸引人的。永遠(yuǎn)都是。但還有其他營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)任務(wù)需要完成，如文學(xué)、促銷產(chǎn)品和航運(yùn)。所有這些事情，如果提前完成，將為你節(jié)省大量的金錢，減輕你的焦慮。我們傾向于在最后期限前工作。如果我們能在最后期限前做好呢？例如，你的供應(yīng)商可能會(huì)給你7-10天的生產(chǎn)和交貨期，無(wú)論是贈(zèng)品還是印刷小冊(cè)子。但是，7-10天假設(shè)一切按計(jì)劃進(jìn)行。不會(huì)的。不要等到最后一分鐘。計(jì)劃地面運(yùn)輸與夜間運(yùn)輸，并假設(shè)它們?cè)谶\(yùn)輸過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一兩個(gè)故障。你將有機(jī)會(huì)看到任何錯(cuò)誤并及早糾正。另外，演出前一周你會(huì)睡得更好。

2。早期鳥(niǎo)類

這是在你下次的貿(mào)易展上省錢的最簡(jiǎn)單的方法。這些早期鳥(niǎo)類的存在是有原因的-展示承包商希望你盡早完成它們，因?yàn)樗麄兲崆罢莆盏男畔⒃蕉?，他們就可以為演出做好?zhǔn)備。然而，許多參展商仍然推遲了這一任務(wù)。雖然填寫這些表格可能是一項(xiàng)痛苦的工作，但關(guān)鍵是要在提前的截止日期前把這些表格交上來(lái)。如果你沒(méi)有所需的全部信息，或者某些信息可能會(huì)發(fā)生變化，那沒(méi)關(guān)系。你可以以后再改正。提前寄出這些表格，你可以省下幾百甚至幾千美元。

3。預(yù)裝和檢查您的展品

雖然你可能不喜歡在自己的商店里組裝兩次展臺(tái)，然后再在貿(mào)易展覽廳組裝一次的想法，但這個(gè)貿(mào)易展覽規(guī)劃步驟是一個(gè)很好的成本削減措施。當(dāng)你知道如何在展會(huì)上設(shè)置展位，你將節(jié)省時(shí)間，防止任何令人討厭的驚喜。任何一個(gè)貿(mào)易展的老手都知道，任何時(shí)候在展會(huì)上出現(xiàn)問(wèn)題，修復(fù)都是非常昂貴的，而且沒(méi)有廉價(jià)的解決方案。無(wú)論是通宵制作的圖像還是周末購(gòu)買的備件，一切都將變得更加昂貴和緊張。在你把你的展臺(tái)運(yùn)到展會(huì)之前，確保一切正常。在展會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天，你的展位只進(jìn)行了部分組裝，這和根本沒(méi)有到達(dá)展位一樣糟糕。

4。預(yù)付倉(cāng)庫(kù)與直接展示

有兩種主要的方式可以把你的展位運(yùn)送到展會(huì)上。一個(gè)叫提前倉(cāng)庫(kù)，另一個(gè)叫直接展示。雖然直接顯示運(yùn)費(fèi)似乎更便宜，但運(yùn)送到提前倉(cāng)庫(kù)實(shí)際上可以節(jié)省您的錢。當(dāng)你把你的展臺(tái)運(yùn)到預(yù)付款倉(cāng)庫(kù)時(shí)——有時(shí)提前幾個(gè)月——當(dāng)你離展會(huì)越來(lái)越近的時(shí)候，你就不用那么擔(dān)心了。當(dāng)演出日期越來(lái)越近時(shí)，預(yù)展倉(cāng)庫(kù)里的所有東西都會(huì)直接送到會(huì)場(chǎng)。假設(shè)你要參加周一到周三的演出。然后，該節(jié)目的設(shè)置將在周五、周六和周日進(jìn)行。如果你把你的攤位運(yùn)到高級(jí)倉(cāng)庫(kù)，你可以保證在星期五早上，你可以和你的船員一起組裝你的攤位。但是，如果你直接把它運(yùn)到展會(huì)上，你可能會(huì)遇到延誤，而且當(dāng)你不知道你的展位何時(shí)到達(dá)時(shí)，很難預(yù)測(cè)和安排你的勞動(dòng)力。在大多數(shù)情況下，你的貨運(yùn)司機(jī)坐在編組區(qū)等待卸貨，這意味著你要為等待時(shí)間買單。

5。預(yù)支倉(cāng)庫(kù)掛標(biāo)牌

如果你有一個(gè)懸掛的標(biāo)志，把它運(yùn)到提前倉(cāng)庫(kù)（即使你沒(méi)有把你的攤位運(yùn)到那里）。在沒(méi)有人的情況下，他們會(huì)更容易在你指定的展位上方掛上這個(gè)標(biāo)志。但最重要的是，他們不太可能對(duì)你的標(biāo)志和展位本身造成損害。

6。避免特殊手續(xù)費(fèi)

從拖車到展廳的展位越容易，您在運(yùn)貨賬單上看到的特別手續(xù)費(fèi)就越少。避免把東西疊在一起或捆在一起。松散的成分加起來(lái)。他們需要更多的勞動(dòng)力和努力，而演出承包商將收回你的賬單上的時(shí)間和努力，有時(shí)會(huì)加倍或三倍出乎意料。如果你真的要收取特別手續(xù)費(fèi)，一定要去找演出承包商，問(wèn)他們?yōu)槭裁匆舆@些費(fèi)用。然后你就可以知道下次該避免什么了。對(duì)你來(lái)說(shuō)，這也許并不總是有意義的，但這與邏輯無(wú)關(guān)。是為了省錢。

7。投資鉛回收軟件

租賃、購(gòu)買或租賃lead retrieval軟件取決于您的演出日程和lead management的成熟程度。一些參展商只對(duì)收集最基本的信息感興趣：客戶名稱、聯(lián)系方式、展會(huì)和日期。其他人有一個(gè)完整的問(wèn)題清單，他們想得到答案，需要的能力，電子郵件文學(xué)或后續(xù)直接從節(jié)目。其他人對(duì)他們的CRM軟件以及如何上傳和管理有特定的要求。如果你想收集你的潛在客戶的詳細(xì)信息，潛在客戶檢索軟件是一個(gè)很好的方法，可以節(jié)省時(shí)間、金錢和頭痛的時(shí)候，在展會(huì)上進(jìn)行潛在客戶檢索，并提供更好的展會(huì)后跟進(jìn)。但是，請(qǐng)選擇對(duì)您的情況最有意義的潛在客戶檢索包。不要多付你所需要的錢不要買得比你需要的少，不管是為了一場(chǎng)演出還是為了你的整個(gè)演出日程。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，更便宜的軟件實(shí)際上可能更貴。

8。清潔用品

清潔費(fèi)是所有展會(huì)上最瘋狂的收費(fèi)之一。每天早上只要有人給你的展品吸塵就要花幾百美元。另一方面，你可以買一個(gè)99美元的真空吸塵器，它可以放在你的箱子里，和你的攤位一起運(yùn)送，還有其他必要的清潔用品。和你的展覽人員玩?zhèn)€游戲。如果每個(gè)人都投入到每天的清潔工作中去，你不用支付吸塵器服務(wù)費(fèi)省下的錢就可以用在演出后的餐點(diǎn)上了。

9。在秀場(chǎng)買顯示器

這是一個(gè)很好的節(jié)約成本的主意。你可能需要一個(gè)顯示器在你的攤位上，隨著平板電視的價(jià)格在過(guò)去幾年暴跌，你可以得到一個(gè)不錯(cuò)的一個(gè)從300美元到600美元取決于大小。與其花錢把顯示器運(yùn)到展會(huì)上，不如直接在展會(huì)城市購(gòu)買——無(wú)論您是在拉斯維加斯、芝加哥還是奧蘭多演出。然后，為了節(jié)省運(yùn)回顯示器的費(fèi)用，可以將顯示器作為贈(zèng)品，以鼓勵(lì)更多的展位流量和收集更多的線索。誰(shuí)不想贏得平板電視？

10。因特網(wǎng)

仔細(xì)想想你是否真的需要在你的展位上連接到互聯(lián)網(wǎng)。它會(huì)以任何方式推進(jìn)你的貿(mào)易展覽營(yíng)銷計(jì)劃嗎？還是分心？展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)可能非常高，而且連接往往不可靠，這使得它無(wú)論如何都是一項(xiàng)浪費(fèi)的投資。如果您正在使用線索檢索或移動(dòng)訂單編寫軟件，請(qǐng)考慮具有脫機(jī)訪問(wèn)權(quán)限的解決方案。

11。分享廣告

這可能不適用于所有人，但可以節(jié)省大量成本。如果您有戰(zhàn)略行業(yè)合作伙伴，他們?cè)谕粋€(gè)展會(huì)上參展，擁有相似的客戶，但不是直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，請(qǐng)?zhí)剿髋c他們?cè)谡箷?huì)廣告和聯(lián)合主辦活動(dòng)上合作的機(jī)會(huì)。將這些成本一分為二，可以讓你在節(jié)省資金的同時(shí)產(chǎn)生巨大的營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)影響。與普通客戶分開(kāi)吧臺(tái)和用餐有很長(zhǎng)的路要走，不會(huì)對(duì)您的銷售過(guò)程產(chǎn)生任何重大影響。

12。租房子

如果你帶著一個(gè)大約六個(gè)人或更多的人參加一個(gè)展覽，那么在會(huì)議中心附近租一所房子可能會(huì)比單獨(dú)支付酒店房間更經(jīng)濟(jì)。它還提供了更多的靈活性。我知道有很多參展商在展會(huì)期間把他們租的房子用作社交活動(dòng)和派對(duì)的場(chǎng)地。有什么關(guān)于降低成本的建議嗎？請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論中告訴我們。別忘了查看第1部分，了解更多關(guān)于如何在展會(huì)展位設(shè)計(jì)上省錢的信息，以及該系列的最后一篇文章，第3部分，其中包括展會(huì)期間和之后的成本削減技巧！