你已經(jīng)準備好給潛在的潛在客戶留下深刻印象，與客戶見面，并與你所在行業(yè)的其他專業(yè)人士建立聯(lián)系。為了確保沒有任何東西打斷你的流動或破壞你展覽的成功，準備是很重要的!無論你是在做一件小展覽的修復(fù)工作，還是在治療喉嚨發(fā)癢，打包一套貿(mào)易展覽的生存裝備都是必須的。一個充足的工具包將幫助你處理任何出現(xiàn)的小問題，并防止它們成為更大的問題。

電子、通訊和基本信息

為了控制你的展臺，你需要和你的團隊保持密切的聯(lián)系。一個充滿電的手機是必須的，所以當有人需要離開時，你可以保持聯(lián)系。

還有你攤位的其他地方需要考慮。如果你已經(jīng)將數(shù)碼元素融入到你的展銷中，你也需要一系列的配件。對于你需要的每一個配件，比如USB線和適配器，至少帶一個備用的。把備件放在一個方便的地方，這樣你可以在需要的時候迅速更換。

• 為手機和其他電子設(shè)備準備備用電池和充電器

• 聯(lián)系人列表(針對供應(yīng)商、銷售團隊和貿(mào)易展會協(xié)調(diào)員)——考慮打印一份。

• 閃存驅(qū)動器，包括空白驅(qū)動器和備份的基本信息驅(qū)動器-包括所有您的展位圖形，小冊子，和其他印刷材料的副本，以防您需要重印項目。也為你的展臺和顯示器增加數(shù)字媒體備份和任何設(shè)置和操作說明。

• 電源接線板-帶電涌保護的接線板。

• 一個小型數(shù)碼相機(如果你的手機沒有好的相機)

• 所有數(shù)字顯示元件的電纜、電線和適配器，以及備份

• 外圍設(shè)備，如電腦鍵盤和鼠標，加上備份

• WD40

辦公用品和書寫材料

即使在數(shù)字時代，你仍然需要大量的書寫材料來記錄重要的信息。另外，在你需要的時候，身邊有無數(shù)有用的東西。鋼筆很容易丟失，所以要帶足夠的備件!

活頁夾夾

名片

剪貼板

文件夾

記事本、便利貼和卡片

紙夾

包裝膠帶

鋼筆、鉛筆和馬克筆

各種尺寸的塑料袋

橡皮筋

訂書機和斯臺普斯

釘或圖釘

Wite-Out?

清潔用品

泄漏和其他類型的混亂幾乎是不可避免的，所以一定要在你的應(yīng)急包里添加清潔用品。他們也會幫助你的展覽保持一塵不染的每一天的活動:

• 清潔濕巾

• 簸箕和刷子

• 玻璃清潔劑

• 不起毛的布

• 多用途清潔劑

• 紙巾

• 屏幕清潔

• 除污劑

• 吸塵器——小型的便攜式吸塵器是你最好的選擇，這樣你就不用為一個全尺寸的吸塵器找地方了。

健康、衛(wèi)生和個人護理

你和你的團隊需要在整個交易展中處于領(lǐng)先地位，所以要準備好你的生存工具箱，里面有一系列針對小毛病的快速治療方法。請務(wù)必打包以下物品:

• 有針、線、別針和安全別針的小針線包

• Alka-Seltzer?

• 過敏頭痛藥

• 抗菌擦拭

• 一次性迷你牙刷和牙膏

• 眼藥水

• 急救箱(包括創(chuàng)可貼、繃帶、酒精濕巾、棉球)

• 口香糖和薄荷糖

• 洗手液

• 護手霜

• 塵器

• 不易腐爛的零食

• 安全別針

• 衣物污漬去除劑

• 喉糖

展覽修理供應(yīng)

盡管會議大廳的工作人員通常都做好了準備，但展臺的組裝并不總是按計劃進行。你負擔(dān)不起一個松散的織物面板，以防止你有一個完美的攤位。一個制作精良的定制展或租賃展應(yīng)該不需要修理，但如果運輸有點粗糙，最好有一個備份。

小型展覽的維修通常都是簡單的工作，他們可以更快地照顧好你自己，而不是等到展覽服務(wù)中心派人過來。攜帶這些必需品在你的貿(mào)易展生存工具包，這樣你可以照顧小維修工作迅速。

注意:我們討論的是裝運損壞造成的外觀小問題。不要嘗試任何結(jié)構(gòu)修理自己。

瑞士軍刀或Leatherman?-你可以使用這一多用途工具在許多不同的方式，你會發(fā)現(xiàn)自己伸手去夠它!

• 艾倫扳手

• 盒刀

• 尼龍扎帶

• 雙面膠帶

• 布基膠帶

• 手電筒

• 膠水(如木膠、塑膠膠)

• 錘子和釘子

• 水平

• 燈泡

• 卷尺

• 鉗

• 剪刀

• 螺絲刀和螺絲

• 小鉆

• 修補漆

• 麻繩或尼龍繩

• 維可牢?

好好維護你的工具包!

這個貿(mào)易展覽生存工具包將給你的工具，你需要管理大多數(shù)問題，并保持你的展品和你的工作人員看起來和感覺敏銳。當你參加展覽，了解你的需求，添加有用的項目，并刪除那些不方便。

一旦你把你的貿(mào)易展生存工具包，帶著它與你的每一個事件!節(jié)目結(jié)束后，回顧節(jié)目內(nèi)容，列出需要補充或更換的物品清單。這樣，你就可以為每一項活動準備好充足的裝備。

想要確保你所有的基礎(chǔ)都被覆蓋?與展會的專業(yè)人員保持聯(lián)系，以保證您和您的團隊為任何可能發(fā)生的情況做好100%的準備。